Cách Cài Đặt Máy Chấm Công Vân Tay Ronald Jack Chi Tiết Nhất

Muốn quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên một cách chuyên nghiệp? Cài đặt máy chấm công vân tay Ronald Jack là giải pháp hoàn hảo. An Ninh 365 cung cấp hướng dẫn cách cài đặt máy chấm công vân tay Ronald Jack chi tiết, đảm bảo bạn sẽ thực hiện thành công ngay từ lần đầu. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ.

Cách cài đặt máy chấm công vân tay Ronald Jack

Hướng dẫn cách cài đặt máy chấm công vân tay Ronald Jack đơn giản

Bước 1: Kết nối phần cứng

Lắp đặt máy: Đầu tiên, bạn cố định máy chấm công Ronald Jack lên tường bằng chân đế đi kèm.
Kết nối mạng: Dùng dây mạng LAN để nối máy chấm công với bộ chia mạng (switch, router) của công ty. Đảm bảo cả hai đầu dây RJ45 được cắm chắc chắn.
Cấp nguồn: Cắm adapter vào máy chấm công để cung cấp nguồn điện.

Bước 2: Cài đặt địa chỉ IP

Kiểm tra địa chỉ mạng: Xác định dải địa chỉ IP đang sử dụng trong mạng LAN của công ty. Ví dụ: 192.168.1.XXX.
Cài đặt IP cho máy chấm công: Nhấn giữ nút M/OK trên máy chấm công khoảng 3 giây để vào menu cài đặt. Chọn mục Network và nhập địa chỉ IP mới (ví dụ: 192.168.1.201). Lưu ý: Địa chỉ IP này phải khác với các thiết bị khác trong mạng.

Hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay Ronald Jack

Bước 3: Kiểm tra kết nối

Sử dụng lệnh ping: Mở cửa sổ Command Prompt trên máy tính, nhập lệnh “ping 192.168.1.201 -t” (thay 192.168.1.201 bằng địa chỉ IP bạn vừa cài đặt).
Kiểm tra kết quả: Nếu kết nối thành công, bạn sẽ thấy dòng thông báo “Reply from…” liên tục xuất hiện. Ngược lại, nếu có lỗi, hãy kiểm tra lại các kết nối và cài đặt.

Sau khi hoàn tất các bước trên, máy chấm công Ronald Jack đã sẵn sàng để sử dụng.

Hướng dẫn đăng ký vân tay cho nhân viên mới trên máy chấm công Ronald Jack

Bước 1: Truy cập menu đăng ký người dùng

Nhấn giữ nút M/OK trên máy chấm công để vào giao diện chính.
Chọn mục Người sử dụng.
Chọn tiếp mục Người sử dụng mới.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack vân tay

Bước 2: Nhập thông tin nhân viên

ID nhân viên: Nhập mã số nhân viên hoặc để máy tự động tăng số.
Tên: Nhập họ tên đầy đủ của nhân viên.
Vai trò: Chọn Người sử dụng cho nhân viên bình thường hoặc Quản trị cao cấp nếu muốn cấp quyền quản lý.

Bước 3: Đăng ký vân tay

Chọn ngón tay: Chọn ngón tay muốn đăng ký.
Đặt vân tay: Đặt ngón tay lên cảm biến và giữ yên.
Xác nhận: Đặt lại ngón tay thêm 2 lần nữa để máy xác nhận.
Tiếp tục: Nếu muốn đăng ký thêm ngón tay khác, hãy chọn ngón tay tiếp theo và lặp lại các bước trên.

Hoàn tất: Sau khi đăng ký xong, nhấn nút ESC để thoát và tiến hành đăng ký cho nhân viên tiếp theo.

Cài đặt máy chấm công vân tay Ronald Jack chi tiết

Hướng dẫn kết nối máy chấm công với phần mềm qua mạng Internet

Bước 1: Truy cập menu cài đặt mạng

Trên máy chấm công, vào mục Thiết lập liên kết.
Chọn Ethernet (nếu sử dụng mạng có dây) hoặc Mạng không dây (nếu sử dụng Wi-Fi).

Bước 2: Cài đặt địa chỉ IP

Địa chỉ IP: Nhập địa chỉ IP cho máy chấm công sao cho trùng với dải địa chỉ IP của mạng LAN trong công ty. Ví dụ, nếu máy tính cài phần mềm chấm công có địa chỉ IP là 192.168.1.10, bạn có thể đặt cho máy chấm công là 192.168.1.201.
Subnet mask: Giữ nguyên subnet mask giống như trên máy tính.
Gateway: Để trống hoặc nhập địa chỉ gateway của mạng LAN nếu biết.

Bước 3: Lưu cài đặt

Nhấn nút OK để lưu lại các thay đổi.

Bước 4: Kiểm tra kết nối

Sử dụng lệnh ping: Mở cửa sổ Command Prompt trên máy tính, nhập lệnh “ping 192.168.1.201 -t” (thay 192.168.1.201 bằng địa chỉ IP bạn vừa cài đặt cho máy chấm công).
Kiểm tra kết quả: Nếu kết nối thành công, bạn sẽ thấy dòng thông báo “Reply from…” liên tục xuất hiện.

Bước 5: Cài đặt trên phần mềm Ronald Jack Pro

Chọn lấy dữ liệu từ xa: Trong phần mềm Ronald Jack Pro, chọn chức năng lấy dữ liệu từ xa.
Nhập địa chỉ máy chủ: Nhập địa chỉ IP của máy tính cài đặt phần mềm chấm công (nếu máy chấm công và máy tính cùng mạng LAN) hoặc địa chỉ IP công cộng (WAN) của router nếu máy chấm công đặt ở nơi khác.
Cổng: Chọn cổng kết nối phù hợp (thường là các cổng như 80, 8080, …).

Cài đặt máy chấm công Ronald Jack dễ dàng

Cách lấy dữ liệu chấm công về USB

Truy cập menu: Chọn mục Quản lý USB.
Tải dữ liệu: Chọn Tải về.
Chọn dữ liệu: Tích vào các dòng dữ liệu bạn muốn tải về.
Xác nhận: Nhấn OK để bắt đầu quá trình tải.

Quản lý dữ liệu trên máy chấm công

Xoá dữ liệu:
- Xoá dữ liệu có mặt: Chỉ xóa các dữ liệu chấm công đã ghi.
- Xoá tất cả dữ liệu: Xoá toàn bộ dữ liệu bao gồm thông tin nhân viên, vân tay và dữ liệu chấm công. Cẩn trọng khi thực hiện thao tác này vì dữ liệu sẽ bị mất hoàn toàn.
Khôi phục dữ liệu:
- Khôi phục từ máy chấm công: Khôi phục dữ liệu đã sao lưu trước đó.
- Khôi phục từ USB: Khôi phục dữ liệu từ USB vào máy chấm công.
Sao lưu dữ liệu:
- Sao lưu vào máy chấm công: Sao lưu dữ liệu hiện tại vào bộ nhớ trong của máy.
- Sao lưu vào USB: Sao lưu dữ liệu vào USB để bảo quản.
Huỷ quyền admin: Thu hồi quyền quản trị cao cấp của một tài khoản.

Kết luận

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thiết bị chấm công, Việt Thiên Phát cam kết mang đến cho bạn những hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay Ronald Jack chính xác và dễ hiểu nhất. Bài viết này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo hệ thống chấm công hoạt động ổn định, đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp.