Cách Sử Dụng Máy Chấm Công Nhận Diện Khuôn Mặt Từ A-> Z

Cách sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt đang trở thành giải pháp tối ưu cho việc quản lý nhân sự hiện đại. Máy chấm công này giúp nhận diện chính xác khuôn mặt của nhân viên, tiết kiệm thời gian và tăng tính bảo mật. Việc lắp đặt máy chấm công nhận diện khuôn mặt giúp giảm thiểu sai sót, gian lận trong việc chấm công và dễ dàng quản lý lịch làm việc. Để đảm bảo hiệu quả, hãy liên hệ ngay với An Ninh 365 để được tư vấn và lắp đặt hệ thống máy chấm công phù hợp, nâng cao hiệu suất công việc và bảo mật doanh nghiệp.

Cách sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công khuôn mặt – cách đăng ký chi tiết nhất

Máy chấm công khuôn mặt ngày càng trở nên phổ biến nhờ tính tiện lợi và độ bảo mật cao. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký khuôn mặt cho nhân viên mới, áp dụng cho hầu hết các dòng máy chấm công hiện nay:

Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Bước 1: Bật máy chấm công và truy cập vào giao diện chính. Thông thường, bạn sẽ sử dụng màn hình cảm ứng hoặc các phím chức năng để điều hướng.
Bước 2: Tìm và chọn mục “Quản lý nhân viên”, “Cài đặt nhân viên” hoặc tương tự. Mục này thường nằm trong menu chính của máy.
Bước 3: Chọn tùy chọn “Thêm nhân viên mới”, “Thêm người dùng” hoặc biểu tượng dấu cộng (+).
Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân của nhân viên như: mã số, họ tên, phòng ban, …
Bước 5: Chọn mục “Đăng ký khuôn mặt”, “Thêm khuôn mặt” hoặc biểu tượng khuôn mặt.
Bước 6: Đưa khuôn mặt của nhân viên vào đúng vị trí trước camera của máy. Đảm bảo ánh sáng đủ và không có vật cản.
Bước 7: Thực hiện theo hướng dẫn của máy để quét khuôn mặt. Thông thường, bạn sẽ cần quét nhiều lần ở các góc độ khác nhau để đảm bảo độ chính xác.
Bước 8: Máy sẽ tiến hành xử lý và lưu trữ thông tin khuôn mặt.
Bước 9: Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, hãy yêu cầu nhân viên thử chấm công bằng khuôn mặt để kiểm tra lại.
Bước 10: Nếu quá trình chấm công diễn ra suôn sẻ, bạn đã hoàn tất việc đăng ký khuôn mặt cho nhân viên mới.

Cách cài đặt máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Hướng dẫn xóa thông tin nhân viên trên máy chấm công khuôn mặt

Để xóa thông tin nhân viên đã nghỉ việc trên hệ thống máy chấm công khuôn mặt, bạn thực hiện theo các bước sau:

Truy cập vào Menu: Mở ứng dụng và chọn mục Quản lý người dùng trong menu chính.
Tìm và chọn ID nhân viên: Trong màn hình Quản lý người dùng, tìm kiếm và chọn ID của nhân viên bạn muốn xóa thông tin.
Xác nhận xóa thông tin: Khi thông tin nhân viên hiện ra, bao gồm tên, mã ID, khuôn mặt, vân tay, bạn chỉ cần chọn Xóa và xác nhận để hoàn tất quá trình xóa.

Cách sử dụng phần mềm máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Việc xóa thông tin nhân viên đã nghỉ việc giúp duy trì sự chính xác và an toàn cho hệ thống quản lý nhân sự của doanh nghiệp.

Hướng dẫn thiết lập quyền quản trị và quyền người dùng

Truy cập giao diện chức năng: Đầu tiên, bạn chọn mục Menu trên màn hình chính của hệ thống để truy cập vào giao diện chứa các chức năng phân quyền.
Chọn tính năng Vai trò người dùng: Tiếp theo, trong danh mục chức năng, bạn chọn Vai trò người dùng. Khi đó, màn hình sẽ hiển thị danh sách các vai trò có sẵn để bạn tiến hành thiết lập quyền.
Kích hoạt vai trò người dùng: Tại giao diện vai trò, bạn sẽ thấy lựa chọn Kích hoạt vai trò xác định. Chọn tùy chọn này để bắt đầu phân quyền cho từng người sử dụng trong hệ thống.
Chọn nhân viên và xác định quyền hạn: Sau khi kích hoạt, màn hình sẽ xuất hiện danh sách thông tin nhân viên có mặt trên hệ thống. Tại đây, bạn chọn Xác định vai trò người dùng cho từng người. Một bảng danh sách các đặc quyền sẽ xuất hiện, bao gồm các quyền như: Quản lý dữ liệu, Kiểm soát truy cập, Cá nhân hóa, và các quyền khác.
Tùy chỉnh và gán đặc quyền: Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh từng đặc quyền cho người dùng theo nhu cầu. Cấp quyền Admin cho những người quản lý, hoặc quyền Users cho nhân viên, đảm bảo phân chia quyền hạn hợp lý trong hệ thống.

Quy trình sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Cách thiết lập này giúp bạn kiểm soát quyền truy cập và hoạt động của người dùng trên hệ thống chấm công một cách hiệu quả.

Hướng dẫn cách chấm công khuôn mặt đúng cách

Đảm bảo vị trí khuôn mặt: Khi chấm công, bạn cần giữ khuôn mặt ở giữa màn hình, đảm bảo khuôn mặt luôn thẳng và nhìn trực diện vào camera. Điều này giúp máy nhận diện dễ dàng và nhanh chóng.
Khoảng cách giữa khuôn mặt và máy: Giữ khoảng cách từ 40cm đến 80cm giữa khuôn mặt và máy chấm công để đảm bảo chất lượng hình ảnh và độ chính xác trong quá trình nhận diện.
Giữ nét mặt tự nhiên: Khi đăng ký, hãy giữ nét mặt tự nhiên. Tránh cười, nháy mắt, hoặc làm bất kỳ động tác nào có thể thay đổi cấu trúc khuôn mặt, vì điều này có thể làm giảm khả năng nhận diện chính xác của máy.
Theo dõi hướng dẫn trên màn hình: Máy sẽ hiển thị các hướng dẫn cụ thể trong quá trình đăng ký. Hãy làm theo các chỉ dẫn này để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và thành công. Nếu bạn không làm theo hướng dẫn, quá trình có thể mất thời gian hoặc thất bại.
Không che khuôn mặt: Trong quá trình chấm công, không che mắt, lông mày, hoặc đeo kính râm. Nếu máy có thể nhận diện khuôn mặt khi đeo khẩu trang (ở các dòng máy cao cấp), bạn vẫn nên bỏ khẩu trang khi đăng ký lần đầu để đảm bảo độ chính xác.
Đăng ký từng người một: Hãy chắc chắn rằng chỉ một người xuất hiện trên màn hình trong quá trình đăng ký. Việc hai người cùng xuất hiện có thể làm máy không nhận diện đúng.
Đeo kính: Nếu bạn thường xuyên đeo kính, đăng ký khuôn mặt cả khi đeo và không đeo kính để tránh nhầm lẫn trong quá trình chấm công, đảm bảo máy nhận diện đúng bạn trong tất cả các tình huống.

Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt đúng

Với các lưu ý trên, quá trình chấm công khuôn mặt sẽ diễn ra chính xác và nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả sử dụng.

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt là giải pháp tiên tiến giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả. Với tính năng nhận diện khuôn mặt, máy giúp tránh gian lận và giảm thiểu sai sót trong quá trình chấm công. Để nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, hãy liên hệ ngay với Việt Thiên Phát để được lắp đặt và hướng cách sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt cụ thể nhất.