Cách Lấy Vân Tay Máy Chấm Công Wise Eye On 39 Chi Tiết Nhất 2024

Cách lấy vân tay máy chấm công Wise Eye On 39 giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả. Với khả năng nhận diện vân tay nhanh chóng, thiết bị này giảm thiểu tình trạng chấm công hộ và đảm bảo tính minh bạch. Đặc biệt, máy chấm công Wise Eye On 39 có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp tiết kiệm thời gian trong việc đăng ký vân tay. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Wise Eye On 39

Wise Eye On 39 là một phần mềm chấm công miễn phí, được thiết kế đặc biệt để quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả. Phần mềm này hỗ trợ đa dạng các phương thức chấm công như thẻ từ, vân tay và khuôn mặt, giúp quá trình quản lý trở nên thuận tiện và chính xác hơn.

Cách lấy vân tay máy chấm công Wise Eye On 39

Truy cập vào phần quản lý nhân viên: Từ giao diện chính của phần mềm, bạn chọn vào mục “Dữ liệu” -> “Quản lý nhân viên”.

Thêm mới nhân viên:

Chọn phòng ban: Xác định phòng ban mà nhân viên thuộc về.
Điền thông tin: Nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc như:
- Mã nhân viên: Mã số riêng biệt để nhận biết mỗi nhân viên.
- Tên nhân viên: Họ và tên đầy đủ của nhân viên.
- Mã chấm công: Mã số dùng để chấm công, có thể trùng với mã nhân viên.
- Tên chấm công: Tên nhân viên (không dấu) để sử dụng trong các báo cáo.
- Mã thẻ: Nếu sử dụng thẻ từ, nhập mã thẻ tương ứng.
Lưu thông tin: Nhấn nút “Cập nhật” để lưu thông tin nhân viên vừa nhập.

Cách tải nhân viên lên phần mềm quản lý chấm công Wise Eye On 39

Dưới đây là các bước chi tiết để tải nhân viên lên phần mềm quản lý chấm công Wise Eye On 39:

Mở phần mềm Wise Eye On 39: Đảm bảo phần mềm đã được cài đặt và mở lên với quyền truy cập cần thiết.
Truy cập vào mục Máy chấm công: Tại giao diện chính, nhấn vào mục “Máy chấm công” trên thanh công cụ.
Chọn “Tải nhân viên lên máy chấm công”: Sau khi vào mục “Máy chấm công”, chọn tiếp tùy chọn “Tải nhân viên lên máy chấm công” để thực hiện quá trình tải.
Chọn công ty hoặc phòng ban cần tải nhân viên: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các công ty/phòng ban. Chọn mục tương ứng để tải nhân viên cần chuyển.
Xác nhận và chuyển dữ liệu: Tick vào tên nhân viên cần chuyển lên máy chấm công và nhấn nút “Chuyển xuống” để hoàn tất quá trình.
Kiểm tra và hoàn tất: Đảm bảo nhân viên đã được chuyển lên thành công. Quá trình này thường diễn ra nhanh chóng và không tốn nhiều thời gian.

Phần mềm Wise Eye On 39 là giải pháp miễn phí, được tin dùng nhờ vào tính tiện lợi, hỗ trợ tối ưu trong việc quản lý nhân sự và tải dữ liệu nhanh chóng.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay Wise Eye on 39

Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công Wise Eye on 39 chi tiết nhất

Quy trình lấy dấu vân tay cho nhân viên:

Bước đầu tiên: Truy cập vào giao diện chính của máy, nhấn giữ nút M/OK trong khoảng 3-5 giây để vào menu cài đặt.
Chọn mục: Nhấn vào mục “Tất cả người sử dụng” để hiển thị danh sách nhân viên đã được đăng ký trước đó.
Thao tác thêm người dùng mới: Chọn “Người sử dụng” và nhấn tiếp vào tên người cần lấy dấu. Thực hiện bước chỉnh sửa để nhập thông tin ID và tên nhân viên.
Phần ID và tên: Cần nhập mã nhân viên tương ứng, đảm bảo thông tin này trùng khớp với dữ liệu quản lý.
Quyền người dùng: Chọn vai trò quản trị viên hoặc người sử dụng thông thường để phân quyền.
Quét vân tay: Đưa ngón tay vào máy và xác nhận ba lần để hoàn thành quá trình lấy dấu.
Thông báo hoàn tất: Màn hình sẽ hiện màu xanh báo hiệu thành công, nếu không thành công cần lặp lại thao tác.

Cách lấy vân tay máy chấm công Wise Eye On 39

Lấy dấu vân tay cho nhiều người liên tiếp:

Quy trình: Sau khi hoàn thành thao tác lấy dấu cho một nhân viên, có thể tiếp tục lấy dấu người khác bằng cách nhấn “ESC” để quay về mục chính rồi chọn người dùng kế tiếp.
Kiểm tra và lưu lại: Sau khi hoàn thành, cần kiểm tra lại thông tin và nhấn OK để lưu.

Kết thúc và thoát

Nhấn ESC nhiều lần để thoát về giao diện chính hiển thị ngày và giờ.

Quy trình này đảm bảo việc đăng ký dấu vân tay diễn ra nhanh chóng và chính xác, giúp tăng cường an ninh và quản lý thời gian làm việc hiệu quả.

Cách xóa dấu vân tay trên máy chấm công Wise Eye on 39

Khi một nhân viên nghỉ việc hoặc chuyển bộ phận, việc xóa dấu vân tay của họ là rất cần thiết để đảm bảo dữ liệu chấm công được cập nhật chính xác. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thực hiện thao tác này:

Các bước thực hiện xóa dấu vân tay:

Mở Menu trên máy chấm công: Nhấn và giữ phím M/OK trong khoảng 3 – 5 giây để truy cập vào menu chính của máy.
Chọn phần Người sử dụng: Khi đã vào menu, sử dụng các phím điều hướng để chọn mục Người sử dụng rồi nhấn OK.
Chọn mục xóa dữ liệu: Trong danh sách tùy chọn, chọn Xóa và nhấn OK. Lựa chọn Tất cả người sử dụng hoặc chọn từng người dùng cụ thể cần xóa dấu vân tay.
Xóa dấu vân tay của nhân viên: Sau khi chọn nhân viên cần xóa, tìm tên hoặc mã nhân viên đó trong danh sách, nhấn Xóa và xác nhận bằng phím OK.
Hoàn tất quá trình: Nhấn OK để hoàn tất việc xóa, đảm bảo dữ liệu chấm công của nhân viên được loại bỏ hoàn toàn khỏi hệ thống.

Cách lấy vân tay máy chấm công

Lưu ý:

Việc xóa thông tin nhân viên bằng phương pháp này đồng nghĩa với việc xóa toàn bộ dữ liệu dấu vân tay của nhân viên đó.
Đảm bảo thao tác này chỉ được thực hiện khi chắc chắn nhân viên không còn cần sử dụng máy chấm công, nhằm tránh mất mát dữ liệu.

Việc quản lý dữ liệu dấu vân tay trên máy chấm công là một bước quan trọng để duy trì tính chính xác và bảo mật thông tin nhân sự. Thao tác xóa dấu vân tay giúp ngăn ngừa những vấn đề phát sinh trong việc chấm công sau này.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý máy chấm công Wise Eye on 39 hiệu quả hơn!

Kết luận

Cách lấy vân tay trên máy chấm công Wise Eye On 39 mang lại sự tiện lợi và chính xác trong quản lý nhân sự. Thiết bị có tốc độ nhận diện nhanh, hạn chế tối đa tình trạng chấm công hộ, đảm bảo tính minh bạch trong doanh nghiệp. Máy cũng dễ thao tác với giao diện đơn giản, giúp việc đăng ký vân tay diễn ra nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian. Để tối ưu hóa hệ thống chấm công tại doanh nghiệp của bạn, hãy liên hệ An Ninh 365 để được tư vấn và lắp đặt thiết bị nhanh chóng, chuyên nghiệp.