An Ninh 365
Mọi việc chúng tôi làm sẽ không có giá trị nếu không mang lại lợi ích cho Khách Hàng !

Ưu, nhược điểm của máy chấm công bằng thẻ giấy

  1. 701

may-cham-cong-the-thay-cho-doanh-nghiep Nếu như bạn đang tìm mua một loại máy chấm công giá rẻ và phù hợp với công xưởng thì có lẽ máy chấm công giấy chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Thế nhưng, máy chấm công bằng thẻ giấy là gì? Ưu, nhược của loại máy này như thế nào? Bài viết dưới đây Việt Thiên Pháp sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc mà bạn đang đặt ra. may-cham-cong-the-giay-cho-doanh-nghiep

Máy chấm công thẻ giấy là gì?

Máy chấm công thẻ giấy là dòng sản phẩm sử dụng công nghệ dập in giờ giấc đến và về của nhân viên tại nơi làm việc. Có thể nhận định rằng đây là loại máy chấm công dễ sử dụng nhất. Bởi nó không cần tới sự can thiệp từ các phần mềm điện toán khác như icloud, nhận diện FaceID… Thiết bị này phù hợp với mô hình quy mô nhỏ như nhà hàng, xí nghiệp, văn phòng… Máy chấm công bằng thẻ giấy có 2 loại cơ bản nhất trên thị trường đó là:

  • Máy chấm công cơ học: Máy chấm công thẻ giấy với dữ liệu chấm công được lưu trên thẻ chấm công được làm bằng giấy. Khi cần xử lý dữ liệu chấm công, người xử lý bắt buộc phải tự đọc bằng máy và tự thêm vào hệ thống data.
  • Máy chấm công điện tử: Máy chấm công điện tử có thêm bộ nhớ để lưu các dữ liệu chấm công giúp bộ phận HR không phải tự tổng hợp lại các ngày làm và nghỉ của công nhân viên theo cách truyền thống như máy chạy bằng cơ học. Ngoài ra nó cũng cho phép người sử dụng dùng thêm phần mềm để kết nối với máy và lọc các dữ liệu chấm công mong muốn.

may-cham-cong-the-giay-nho-gon

Ưu, nhược điểm của máy chấm công bằng thẻ giấy:

Ưu điểm máy chấm công bằng thẻ giấy:

  • Với những dòng máy chấm công sử dụng vân tay hay FaceID thì việc tổng kết dữ liệu bị phụ thuộc phần mềm và công nghệ rất phức tạp và bắt buộc phải có máy tính để thực hiện việc tổng kết này. Còn đối với máy chấm công bằng thẻ giấy thì công việc này sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều, bởi sau mỗi lần nhân viên quẹt thẻ vào máy, máy sẽ in ra một tờ giấy chấm công gồm nhiều hạng mục khác nhau như giờ giấc và tổng kết công ở phần dưới…
  • Việc lắp đặt vô cùng đơn giản và rất gọn nhẹ vì không cần dùng đến các phần mềm chấm công công nghệ phức tạp.
  • Giá thành máy chấm công bằng thẻ giấy rẻ hơn so với các sản phẩm cùng phân khúc khác. Có thể khẳng định không có sản phẩm nào có mức giá rẻ hơn thiết bị chấm công bằng thẻ giấy. Với tầm giá vỏn vẹn trong khoảng 2 triệu đồng bạn đã có thể sở hữu cho mình một chiếc máy chấm công và không có chi phí đi kèm. Vì vậy mà đại đa số các doanh nghiệp thường sử dụng và hài lòng về sản phẩm.
  • Cách thức hoạt động khá đơn giản và ai cũng có thể sử dụng. Chỉ cần quẹt thẻ vào máy là xong, không cần phải cung cấp hình ảnh chân dung hay dấu vân tay như các loại máy chấm công cồng kềnh khác giúp tối thiểu hóa thời gian.
  • Máy chấm công bằng thẻ giấy còn có chức năng báo động và thông báo hết thời gian làm hay hết ca tại các công xưởng.
  • Tốc độ in ấn của máy cũng cực kỳ nhanh chóng. Với thời gian chấm công trung bình chỉ vỏn vẹn rơi vào 1s/người.
  • Cuối cùng là thiết kế của máy gọn nhẹ nên có thể cầm đi tuỳ ý mà không lo sợ cồng kềnh hay hỏng hóc.

may-cham-cong-the-giay-de-dang-su-dung

Nhược điểm của máy chấm công bằng thẻ giấy

  • Không đảm bảo được tính an toàn cũng như trung thực tối đa bởi hình thức này có thể giả mạo bằng cách chấm công hộ.
  • Nếu như bảo quản không tốt thì thẻ sẽ dễ bị rách hoặc ướt.
  • Tốn chi phí cho mực và làm thẻ giấy.
  • Chỉ sử dụng cho tầm từ 200 đến 500 nhân viên.
  • Việc tổng hợp dữ liệu hoàn toàn bằng thủ công nên rất mất thời gian khả năng sai sót cao.

may-cham-cong-the-silicon

Mua máy chấm công bằng thẻ giấy ở đâu ?

Mặc dù không được hiện đại và tiện dụng như các loại máy chấm công hiện đại như vân tay hay FaceID. Nhưng dòng sản phẩm này lại rất phù hợp với các nhà xưởng khu sản xuất công nghiệp nặng, nhiều dầu mỡ  khi không lấy được dấu vân tay của người lao động. Vậy mua chấm chấm thẻ giấy ở đâu uy tín ? Việt Thiên Phát với nhiều năm kinh nghiệp trong lĩnh vực chuyên tư vấn lắp đặt Camera quan sát, Chuông cửa có hình, Máy chấm công vân tay, Khóa cửa vân tay, Thiết bị mạng, Thiết bị báo động báo trộm, Thiết bị điện thông minh, Nhà thông minh…chính là địa chỉ tin cậy để bạn có thể tìm mua.

Bài viết liên quan

Giới thiệu về công ty

Việt Thiên Phát được thành lập ngày 02 tháng 07 năm 2012.

Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Việt Thiên Phát - An Ninh 365 hoạt động trong các lĩnh vực: Bán lẻ giá sỉ thiết bị an ninh - Lắp đặt camera, sửa chữa camera quan sát, khóa cửa vân tay, máy chấm công kiểm soát ra vào, chuông cửa có hình, thiết bị báo động báo trộm, điện thông minh, smart home, nhà thông minh, Camera quan sát, camera wifi ...