Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay cực kì đơn giản

Mặc dù phần mềm chấm công bằng vân tay ngày nay đang được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Nhưng việc sử dụng đúng và hiệu quả thì không phải ai cũng có thể làm được. Theo dõi hết bài viết dưới đây của AN NINH 365 để biết được cách sử dụng chính xác nhất bạn nhé!

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là thiết bị được dùng để ghi nhận giờ đến làm và giờ tan làm của người lao động. Đồng thời cung cấp căn cứ xác định nhân viên có đi làm đúng giờ hay không, có đi sớm về muộn hay không... Từ những dữ liệu chấm công này, các bộ phận quản lý, nhân sự có thể tính lương, thưởng chính xác nhằm giúp nâng cao ý thức và tinh thần kỷ luật để cơ quan, doanh nghiệp hoạt động đạt hiệu quả tối đa.

• Tính năng vượt trội của máy chấm công so với sổ chấm công truyền thống:

• Tăng tính khách quan trong công việc.

• Rút ngắn khoảng thời gian chấm công cho nhân viên.

• Dung lượng chấm công lớn.

• Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính giúp tăng tính chính xác.

Máy chấm công vân tay là gì?

Máy chấm công vân tay là thiết bị kỹ thuật được sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để xác nhận danh tính của từng nhân viên trong công ty khi chấm công. Máy áp dụng vô số thuật toán nhằm xử lý hình ảnh để xác định các dấu hiệu riêng biệt của từng vân tay để so sánh giữa vân tay này với vân tay của người khác.

Các máy chấm công vân tay phổ biến trên thị trường hiện nay:

Máy chấm công vân tay có những công dụng gì?

Máy chấm công vân tay giúp đơn giản hóa công việc chấm công cho công nhân viên. 

Giải quyết được bài toán chấm công hộ, ăn cắp thời gian làm việc của doanh nghiệp nhờ vào tính chính xác và minh bạch của phần mềm sinh trắc trong máy.

Quản lý có thể xem báo cáo theo thời gian thực Real-Time bất cứ lúc nào mà không phải chờ đợi báo cáo từ HCNS gửi lên ngay trên máy tính bảng, điện thoại, laptop hay PC.  

Máy chấm công vân tay giúp các doanh nghiệp số hóa dữ liệu chấm công nhanh chóng và đồng thời giảm được rất nhiều thời gian cho việc chấm và tính công nhờ vào các phần mềm được cài đặt tự động hóa có sẵn trên máy chấm công vân tay do nhà sản xuất phát hành. 

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay

Thông thường máy chấm công vân tay sẽ có 6 bước sử dụng, bao gồm:

Bước 1: Nhấn giữ phím “M/OK” từ 3 tới 5 giây để đăng nhập vào hệ thống trên máy chấm công.

Bước 2: Chọn “Quản Lý Nhân Viên” rồi nhấn M/OK.

Bước 3: Trong phần “Quản Lý Nhân Viên”, bạn chọn “Nhân Viên Mới” và nhấn M/OK.

Bước 4: Sau khi nhấn chọn “Nhân viên mới”, nhấn “đăng ký vân tay”.

Bước 5: Sau khi hoàn thành 4 bước trên, màn hình đăng ký vân tay sẽ hiện ra trên máy chấm công và bạn cần đặt ngón tay muốn đăng ký vào mắt đọc để lấy dấu vân tay máy chấm công (đặt 3 lượt).

Bước 6: Cuối cùng đó là chọn “Đồng ý” và bấm “M/OK” để hoàn tất.

Thông qua bài viết trên AN NINH 365 mong phần nào đã có thể cung cấp được tới bạn thông tin về máy chấm công vân tay cũng như cách thức sử dụng của nó. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu và đặt mua dòng sản phẩm này hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi để nhận được lời tư vấn nhiệt tình nhất đến từ đội ngũ chuyên viên.