Máy chấm công vân tay kết nối wifi – Giải pháp quản lý tối ưu

Máy chấm công vân tay kết nối wifi là giải pháp hiện đại, giúp tối ưu hóa quản lý nhân sự cho doanh nghiệp. Không chỉ hỗ trợ xác thực nhân viên nhanh chóng và chính xác bằng công nghệ nhận diện vân tay, thiết bị này còn kết nối dễ dàng qua mạng wifi, loại bỏ nhu cầu đi dây phức tạp và giảm thiểu chi phí lắp đặt. Sau đây, hãy cùng An Ninh 365 tìm hiểu chi tiết về máy chấm công vân tay kết nối wifi nhé.

Máy chấm công vân tay kết nối wifi

Máy chấm công vân tay kết nối wifi là gì?

Máy chấm công vân tay kết nối wifi là gì

Máy chấm công wifi là thiết bị chấm công thông minh với khả năng kết nối không dây, giúp truyền dữ liệu mà không cần lắp đặt dây tín hiệu. Thiết bị này liên kết trực tiếp với mạng wifi, hỗ trợ quản lý thời gian và chấm công nhân viên, mang lại giải pháp quản lý nhân sự tiện lợi và hiệu quả cho doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật của Máy chấm công vân tay kết nối wifi hiện nay

Mỗi dòng máy chấm công wifi được thiết kế với những tính năng độc đáo nhằm hỗ trợ người dùng quản lý và chấm công hiệu quả. Dưới đây là các tính năng chính mà bạn cần biết:

Nhận diện vân tay, khuôn mặt, thẻ từ và mật mã

Máy chấm công wifi tích hợp đầy đủ các phương thức nhận diện như vân tay, khuôn mặt, thẻ từ và mật mã, tương tự như các dòng máy kết nối qua mạng LAN. Khi đến nơi làm việc, nhân viên có thể sử dụng các phương thức này để đăng nhập, hệ thống sẽ tự động ghi nhận và lưu trữ dữ liệu chấm công một cách chính xác.

Kết nối wifi dễ dàng, tiện lợi cho việc quản lý

Với khả năng kết nối wifi, máy chấm công vân tay kết nối wifi này giúp doanh nghiệp dễ dàng lắp đặt và sử dụng mà không cần đi dây tín hiệu. Ngoài wifi, thiết bị cũng có thể kết nối qua mạng LAN để phù hợp với các hệ thống chấm công truyền thống.

Xác nhận nhân viên từ xa qua kết nối wifi

Thiết bị chấm công wifi cho phép quản lý xác nhận và theo dõi chấm công của nhân viên từ xa. Thông qua ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính, không cần lắp đặt dây tín hiệu. Dữ liệu chấm công được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Giúp theo dõi và báo cáo chấm công bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu.

Máy còn tích hợp thêm các phương thức nhận diện an toàn như khuôn mặt, thẻ từ, vân tay, và mật mã. Đảm bảo tính chính xác và ngăn chặn các tình trạng gian lận. Như nhờ chấm công hộ, mất thẻ hay quên thẻ.

Tích hợp hệ thống quản lý và xuất báo cáo đa dạng

Thiết bị có thể tích hợp với các hệ thống quản lý như CRM, HRM, ERP,…. Giúp đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, tối ưu quy trình làm việc. Doanh nghiệp có thể xuất báo cáo chấm công theo nhiều tiêu chí khác nhau. Như phòng ban, dự án, phục vụ cho việc quyết toán lương, đánh giá hiệu quả và khen thưởng nhân viên một cách chính xác và minh bạch.

Cần chuẩn bị gì cho việc máy chấm công vân tay kết nối wifi?

Cần chuẩn bị gì cho việc máy chấm công vân tay kết nối wifi

Để kết nối máy chấm công từ xa hiệu quả, bạn cần chuẩn bị các yếu tố sau:

Thiết bị máy chấm công: Đảm bảo máy chấm công hỗ trợ kết nối từ xa. Và tích hợp được với các mạng như TCP/IP hoặc HTTP/HTTPS.
Đường truyền mạng: Đảm bảo mạng kết nối ổn định trong suốt quá trình sử dụng. Bạn có thể chọn mạng LAN hoặc wifi tùy theo thiết bị.
Thiết lập địa chỉ IP và cổng: Xác định địa chỉ IP và số cổng của máy chấm công để kết nối qua internet từ máy tính.
Phần mềm quản lý: Cài đặt phần mềm quản lý chấm công phù hợp với thiết bị. Giúp theo dõi và quản lý từ xa dễ dàng.
Tính bảo mật: Sử dụng các phương thức mã hóa để đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu trong quá trình kết nối từ xa.
Kiểm tra kết nối: Kiểm tra khả năng kết nối của máy chấm công với máy tính qua mạng LAN hoặc wifi trước khi thực hiện.
Hỗ trợ kỹ thuật: Trong trường hợp gặp sự cố kết nối. Hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của nhà cung cấp để được hỗ trợ kịp thời và an toàn.

Hướng dẫn kết nối máy chấm công qua internet trực tiếp

Bạn có thể tự kết nối máy chấm công qua internet một cách đơn giản. Bằng cách thực hiện theo các bước dưới đây:

Cách 1: Kết nối máy chấm công qua tên miền

Kết nối máy chấm công qua tên miền

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống: Truy cập trang chủ của nhà cung cấp miền và đăng ký tài khoản. Sau khi tạo tài khoản thành công, điền thông tin IP của máy tính có cài đặt phần mềm lấy dữ liệu từ máy chấm công vào mục Auto Detect IP.
Bước 2: Cài đặt IP cho máy chấm công: Tiến hành cài đặt IP cho máy chấm công và chọn thiết bị của bạn. Sau đó nhấp vào “Thiết lập liên kết.” Cấu hình các địa chỉ “gateway” và “mạng LAN”. Đồng thời nhập tên miền DND vào mục “Lấy dữ liệu từ xa.” Tiếp tục nhập thông tin địa chỉ tên miền máy chủ cho đến khi máy báo cài đặt thành công. Sau khi kết nối hoàn tất, dữ liệu từ chi nhánh sẽ tự động cập nhật vào máy tính chủ.

Lưu ý: Phương pháp này áp dụng cho máy chấm công có hỗ trợ tên miền. Đối với thiết bị không có tên miền, bạn cần thực hiện cài đặt thủ công.

Cách 2: Kết nối máy chấm công từ xa qua mạng internet

Kết nối máy chấm công từ xa qua mạng internet

Bước 1: Truy cập vào modem wifi: Mở trình duyệt và nhập địa chỉ 192.168.1.1. Sau đó đăng nhập bằng tài khoản mặc định hoặc tài khoản đã được cấu hình lại.
Bước 2: Cấu hình trong modem: Truy cập phần cài đặt nâng cao (Advanced Setup). Và chọn Virtual Server (Máy chủ ảo). Tại đây, bạn có thể thêm các server tương ứng với từng port.

Ví dụ: Nếu bạn thêm server 192.168.1.24 vào modem và thiết lập port 4370. Thì tất cả các gói dữ liệu gửi đến port 4370 sẽ tự động chuyển đến server 192.168.1.24.

Tiêu chí lựa chọn máy chấm công wifi chất lượng cao

Để chọn được máy chấm công wifi chất lượng, bạn cần xem xét các tiêu chí sau:

Ưu tiên chọn các thiết bị từ nhà cung cấp lâu năm và có danh tiếng. Với nhiều sản phẩm được đánh giá cao bởi người dùng. Bạn có thể tra cứu thông tin và đánh giá trên các diễn đàn hoặc mạng xã hội để xác nhận uy tín.
Chọn dòng máy có dung lượng bộ nhớ, tốc độ xử lý, kích thước và thiết kế. Phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp. Đảm bảo hiệu suất hoạt động ổn định và tính thẩm mỹ cho không gian.
Chọn thiết bị có khả năng gửi thông báo, cảnh báo, gợi ý và phản hồi. Khi có yêu cầu hoặc sự cố từ nhân viên, hỗ trợ quản lý nhân sự từ xa hiệu quả.
Ưu tiên các dòng máy có tính năng tự động sao lưu dữ liệu, cập nhật phần mềm. Và tương thích với các thiết bị khác. Giúp đảm bảo an toàn và thuận tiện trong quá trình sử dụng.

Máy chấm công vân tay kết nối wifi là bước tiến vượt bậc trong quản lý nhân sự hiện đại. Mang đến sự tiện lợi, bảo mật và hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Thiết bị này còn đảm bảo tính chính xác trong chấm công và hỗ trợ quản lý từ xa một cách linh hoạt. Nếu bạn có nhu cầu mua và lắp đặt máy chấm công vân tay kết nối wifi. Liên hệ ngay đến Việt Thiên Phát để được hỗ trợ tư vấn chi tiết nhé.