Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Wise Eye on 39 chi tiết

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Wise Eye On 39 cung cấp cho người dùng các bước chi tiết để cài đặt và vận hành máy chấm công một cách hiệu quả. Đây là một giải pháp chấm công thông minh và dễ sử dụng. Giúp doanh nghiệp quản lý giờ làm việc của nhân viên một cách chính xác và thuận tiện. Với giao diện đơn giản và các tính năng mạnh mẽ. Wise Eye On 39 mang lại sự tiện lợi tối đa trong công tác quản lý nhân sự, từ việc cài đặt đến sử dụng hàng ngày. Sau đây, hãy cùng Việt Thiên Phát tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng máy chấm công Wise Eye on 39 nhé.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Wise Eye on 39

Tổng quan về Phần mềm Chấm công Wise Eye On 39

Phần mềm chấm công Wise Eye từ lâu đã được đánh giá là một công cụ tin cậy tại Việt Nam, và phiên bản Wise Eye On 39 tiếp tục khẳng định chất lượng của mình. Thuộc hệ thống phần mềm chấm công thông minh. Phiên bản này được nhiều người lựa chọn bởi tính dễ sử dụng và khả năng xử lý số liệu chính xác. Đáp ứng tốt các yêu cầu báo cáo đa dạng tại Việt Nam.

Được xây dựng trên nền tảng .NET 2.0 của Microsoft, Wise Eye On 39 mang đến hiệu suất vượt trội. Luôn nhận được sự hài lòng và đánh giá cao từ người dùng.

Các tính năng nổi bật của Wise Eye On 39

Wise Eye On 39 tích hợp các tính năng tiện ích. Giúp người dùng tối ưu hóa trải nghiệm chấm công:

Quản lý báo cáo và lịch làm việc: Dễ dàng xử lý các thông tin báo cáo, phân công lịch làm việc, xuất báo cáo, và chỉnh sửa thời gian.
Cài đặt nhanh chóng: Hỗ trợ hai hệ quản trị cơ sở dữ liệu là Access và SQL. Phần mềm có thể cài đặt dễ dàng chỉ trong vài bước.
Độ ổn định cao: Thiết kế được cập nhật thường xuyên. Giúp giảm thiểu lỗi kết nối với đồng hồ chấm công, mang lại sự ổn định tối ưu.
Giao diện tiếng Việt thân thiện: Giao diện đơn giản và dễ nhìn giúp người dùng dễ dàng thao tác.
Tương thích với nhiều hệ điều hành Windows: Chỉ cần vài cú nhấp chuột. Phần mềm có thể được cài đặt và hoạt động mượt mà trên hầu hết các hệ điều hành Windows hiện nay.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm chấm công Wise Eye On 39

Sau khi hoàn tất cài đặt phần mềm Wise Eye phiên bản 39 trên máy tính, bạn có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn sử dụng máy chấm công Wise Eye on 39 dưới đây để cấu hình và sử dụng phần mềm:

Bước 1: Khai báo máy chấm công

Khai báo máy chấm công

Khi giao diện cài đặt xuất hiện, hãy kiểm tra địa chỉ IP của phần mềm và địa chỉ IP của máy chấm công. Đảm bảo rằng chúng khớp nhau và thuộc mạng nội bộ (IP LAN) của công ty.
Sau đó, nhập mã số đăng ký máy chấm công Wise Eye vào phần mềm.

Bước 2: Tải dữ liệu vân tay về máy tính

Tải dữ liệu vân tay về máy tính

Xác nhận các thông tin vân tay, mật khẩu, và thẻ nhớ của nhân viên từ máy chấm công.
Trên phần mềm, chọn máy chấm công > nhấn “Tải nhân viên” > duyệt danh sách nhân viên > chọn nhân viên cần tải > cập nhật thông tin.

Bước 3: Khai báo thông tin công ty, phòng ban và nhân viên

Khai báo thông tin công ty, phòng ban và nhân viên

Vào mục Dữ liệu > Thông tin Công ty để khai báo thông tin công ty.
Trong phần Dữ liệu, chọn các thông tin về chức vụ và lĩnh vực hoạt động nếu có.
Chọn mục “Phòng ban liên quan” để thêm các phòng ban và khai báo chi tiết.
Sau đó, quay lại tab Quản lý nhân viên, nhập danh sách nhân viên. Sửa thông tin nếu cần, rồi nhấn “Cập nhật” để hoàn tất.

Bước 4: Cập nhật dữ liệu chấm công từ phần mềm

Cập nhật dữ liệu chấm công từ phần mềm

Chọn tab Máy chấm công > tìm và chọn “Tải nhân viên chấm công”.
Chọn phòng ban > chọn nhân viên > chọn “Di chuyển xuống” > nhấn tải để cập nhật thông tin lên máy chấm công.

Bước 5: Khai báo lịch làm việc và ca làm việc cho nhân viên

Khai báo lịch làm việc và ca làm việc cho nhân viên

Chọn “Thiết lập thời gian” > chọn “Sao kê ca làm việc” > nhập giờ làm việc cho từng ca.
Quay lại mục “Cài đặt thời gian”, khai báo lịch làm việc và điều chỉnh theo nhu cầu công ty. Giao diện tiếng Việt rõ ràng, dễ hiểu.

Bước 6: Xuất dữ liệu chấm công của nhân viên

Xuất dữ liệu chấm công của nhân viên

Thực hiện bước này vào cuối tháng hoặc cuối tuần tùy nhu cầu.
Tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về máy tính.
Chọn Máy chấm công > nhấn “Nạp dữ liệu chấm công” > chọn ngày xuất dữ liệu > nhấn Duyệt để cập nhật.
Cuối cùng, vào mục “Định thời gian và Báo cáo” > chọn “Định thời gian theo ca” > chọn phòng ban, nhân viên > chọn ngày và giờ để xuất báo cáo.

Lưu ý khi cài đặt phần mềm máy chấm công Wise Eye on 39

Vì có nhiều nhà cung cấp máy chấm công khác nhau nên phần mềm chấm công Wise Eye On 39 có thể có các phiên bản với mã hóa khác nhau.

Phiên bản trong hướng dẫn này yêu cầu số đăng ký (key) để kết nối. Do đó, khi cài đặt, bạn cần chắc chắn rằng mình có key đăng ký chính xác.

Nếu cài đặt sai phiên bản phần mềm, có thể gây ra lỗi và hỏng máy chấm công.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Wise Eye On 39 đã giúp bạn làm quen với các bước cài đặt và sử dụng cơ bản. Để tối ưu hóa quá trình quản lý chấm công. Với những tính năng thông minh và giao diện dễ sử dụng. Wise Eye On 39 là công cụ lý tưởng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc và quản lý nhân sự. Hy vọng với hướng dẫn sử dụng máy chấm công Wise Eye on 39 trên. Bạn sẽ áp dụng thành công các hướng dẫn trên để khai thác tối đa các lợi ích mà máy chấm công này mang lại.

Nếu như bạn có nhu cầu sử dụng và lắp đặt máy chấm công, liên hệ ngay đến An Ninh 365 để được hỗ trợ tư vấn và đặt hàng nhanh chóng.