Hướng dẫn sửa giờ chấm công trên máy chấm công dễ dàng

Hướng dẫn sửa giờ chấm công trên máy chấm công là một trong những kỹ năng quan trọng mà mọi quản trị viên nhân sự cần nắm rõ. Khi giờ chấm công trên máy bị sai lệch, không chỉ ảnh hưởng đến việc tính toán thời gian làm việc của nhân viên mà còn gây ra những bất tiện trong quản lý. Trong bài viết này, Việt Thiên Phát sẽ giúp bạn hiểu rõ cách chỉnh giờ máy chấm công vân tay một cách dễ dàng và hiệu quả.

Máy chấm công có quan trọng không?

Máy chấm công là thiết bị quan trọng giúp ghi nhận chính xác thời gian làm việc của nhân viên mỗi ngày. Thiết bị này không chỉ giúp kiểm soát giờ vào, ra và tăng ca, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình chấm công. Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý cho doanh nghiệp. Áp dụng công nghệ chấm công hiện đại còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu máy chấm công bị sai giờ, điều này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của nhân viên. Vậy làm thế nào để chỉnh giờ máy chấm công vân tay đơn giản nhất?

Tầm quan trọng của máy chấm công vân tay

Các nguyên nhân máy chấm công chạy sai giờ

Tại sao máy chấm công chạy sai giờ

Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến nhất khiến máy chấm công vân tay chạy sai giờ:

Pin CMOS giúp duy trì thời gian khi máy chấm công tắt. Nếu pin yếu hoặc hỏng, máy có thể hiển thị giờ sai sau khi khởi động lại.
Khi máy chấm công mất điện hoặc bị gián đoạn nguồn điện. Đồng hồ của máy có thể bị đặt lại hoặc chạy sai.
Lỗi trong quá trình cài đặt giờ ban đầu hoặc quên đồng bộ thời gian sau khi cài đặt. Có thể dẫn đến giờ chấm công không chính xác.
Nếu máy chấm công không được đồng bộ với máy chủ thời gian (NTP) hoặc đồng bộ sai. Giờ có thể bị lệch so với thực tế.
Một số lỗi phần mềm trên máy chấm công hoặc phần mềm quản lý có thể gây ra sự cố về thời gian. Khiến giờ chấm công không chính xác.
Máy chấm công có thể bị ảnh hưởng bởi môi trường như nhiệt độ quá cao, từ trường mạnh. Hoặc rung động, gây ra sai lệch trong đồng hồ.
Nếu có sự thay đổi về múi giờ mà không cập nhật trên máy chấm công, giờ hiển thị có thể không chính xác.
Sự can thiệp không đúng cách từ người sử dụng hoặc nhân viên thiếu chuyên môn khi chỉnh sửa giờ có thể gây ra sai lệch.

Chỉnh giờ máy chấm công vân tay có dễ không

Hướng dẫn sửa giờ chấm công trên máy chấm công

Để chỉnh giờ máy chấm công vân tay, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:

Chỉnh giờ thủ công trực tiếp trên máy chấm công

Bước 1: Truy cập vào menu chính của máy chấm công bằng cách nhập mã quản trị hoặc sử dụng vân tay/khuôn mặt quản trị.
Bước 2: Tìm đến phần “Cài đặt hệ thống” hoặc “Thời gian”.
Bước 3: Chọn mục “Thiết lập thời gian” chọn “Thời gian ngày” và chỉnh sửa giờ theo thời gian thực tế.
Bước 4: Lưu lại các thay đổi và khởi động lại máy nếu cần.

Hướng dẫn sửa giờ trực tiếp trên máy chấm công

Vậy là bạn đã hoàn tất việc trực tiếp chỉnh giờ máy chấm công vân tay. Đây là phương pháp khá phổ biến, thường được các quản lý sử dụng để điều chỉnh thời gian. Tuy nhiên, bạn cần giám sát chặt chẽ quá trình này. Vì nếu không, ngay cả nhân viên bình thường cũng có thể dễ dàng thay đổi giờ chấm công. Gây ảnh hưởng đến tính minh bạch và chính xác trong quản lý.

Hướng dẫn sửa giờ chấm công trên máy chấm công bằng phần mềm

Ngoài việc chỉnh giờ trực tiếp trên máy chấm công, bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ như Ronald Jack, Wise Eye,… để thực hiện việc này. Dưới đây là cách chỉnh giờ bằng phần mềm Ronald Jack:

Bước 1: Mở phần mềm Ronald Jack.
Bước 2: Trong giao diện chính, chọn mục “Máy chấm công” từ danh mục.
Bước 3”: Kế tiếp, chọn “Kết nối máy chấm công.”
Bước 4: Nhấn vào “Trình đơn” trên giao diện.
Bước 5: Chọn mục “Hoạt động khác.”
Bước 6: Sau đó, nhấn vào “Đồng bộ thời gian.”
Bước 7: Thực hiện thao tác chỉnh sửa giờ theo ý muốn.

Cách chỉnh giờ máy chấm công vân tay bằng phần mềm

Các lưu ý khi sửa giờ chấm công trên máy chấm công

Đảm bảo rằng giờ được sử dụng để chỉnh là chính xác, lấy từ nguồn đáng tin cậy.
Chỉ người quản lý hoặc quản trị viên hệ thống mới được thực hiện việc chỉnh giờ. Tránh việc thay đổi không hợp lệ từ nhân viên.
Nếu sử dụng nhiều máy chấm công. Cần đảm bảo tất cả đều được đồng bộ với cùng một thời gian để tránh sai lệch.
Trước khi thay đổi giờ, cần sao lưu dữ liệu chấm công để tránh mất mát thông tin quan trọng.
Đảm bảo pin CMOS trong máy chấm công hoạt động tốt. Để giữ cho giờ hiển thị chính xác sau khi chỉnh sửa.
Ghi lại thời điểm và lý do thay đổi giờ để có tài liệu đối chiếu sau này nếu có vấn đề phát sinh.
Sau khi điều chỉnh giờ, cần kiểm tra lại hệ thống. Dễ đảm bảo rằng giờ đã được cập nhật chính xác.
Nếu thay đổi giờ có thể ảnh hưởng đến bảng công hoặc bảng lương. Cần thông báo cho nhân viên để họ nắm rõ và kiểm tra lại thời gian của mình.

Lưu ý sửa giờ chấm công trên máy chấm công

Việc nắm rõ các nguyên nhân gây sai giờ và thực hiện đúng quy trình hướng dẫn sửa giờ chấm công trên máy chấm công là vô cùng quan trọng. Đặc biệt, với các thiết bị chấm công bằng vân tay, việc chỉnh giờ máy chấm công vân tay cần được thực hiện cẩn thận để tránh những sai sót không mong muốn. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ An Ninh 365 để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp.