Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Ronald Jack Chi Tiết Nhất

2. 630

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Ronald Jack là tài liệu không thể thiếu cho doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống chấm công này. Khám phá cách khai báo nhân viên, thiết lập ca làm việc, tạo báo cáo chấm công chi tiết và nhiều tính năng khác. Tăng cường độ chính xác và hiệu quả trong quản lý nhân sự.

Cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack

Quản lý thông tin nhân viên

Nhập thông tin nhân viên

• Truy cập vào mục “Nhân Viên” -> “Quản Lý Nhân Viên”.
• Tìm đến mã nhân viên cần cập nhật hoặc nhấn “Thêm mới” để tạo nhân viên mới.
• Điền đầy đủ thông tin vào các trường: Họ và tên, tên chấm công (không dấu, tối đa 8 ký tự), phòng ban, …
• Nhấn “Cập nhật” để lưu thông tin.

Sử dụng phần mềm Ronald Jack

Quản lý dấu vân tay

• Tải dấu vân tay từ máy chấm công về máy tính:

• • • Truy cập mục “Máy chấm công” -> “Kết nối máy chấm công” -> “Trình Đơn” -> “Tải Nhân viên về máy tính”.
    • Chọn máy chấm công và thực hiện cập nhật.

Hướng dẫn sử dụng Ronald Jack

• Chuyển dấu vân tay lên máy chấm công:

• • Truy cập mục “Máy chấm công” -> “Kết nối máy chấm công” -> “Trình Đơn” -> “Tải nhân viên lên máy chấm công”.
  • Chọn nhân viên, máy chấm công và thực hiện tải lên.

Hướng dẫn chấm công Ronald Jack

Quản lý lịch làm việc

Sử dụng phần mềm Ronald Jack

Tạo lịch làm việc:

• Truy cập mục “Cài đặt chấm công” -> “Sắp xếp lịch trình cho nhân viên”.
• Chọn công ty hoặc phòng ban, chọn nhân viên.
• Chọn loại lịch (hành chính, ca, …) và cài đặt các thông số như giờ vào, giờ ra, nghỉ trưa.
• Nhấn “Thực Hiện” để lưu lịch.

Phần mềm Ronald Jack chấm công

Xem báo cáo và xuất dữ liệu

Xem báo cáo chấm công

• Truy cập mục “Báo Biểu” -> “Xem công và xuất báo biển”.
• Chọn công ty, phòng ban, nhân viên và khoảng thời gian cần xem.
• Nhấn “Xem công” để hiển thị báo cáo.

Tính năng phần mềm Ronald Jack

Xuất báo cáo ra Excel

Khi đang xem báo cáo, nhấn vào các biểu tượng Excel để xuất báo cáo theo các định dạng khác nhau (lưới, chi tiết, thống kê).

Sử dụng phần mềm Ronald Jack

Hướng dẫn cài đặt máy chấm công Ronald Jack trên máy tính

Kiểm tra và cài đặt SQL Server

Kiểm tra SQL Server:

• Nhấp chuột phải vào biểu tượng Windows, chọn “Search” (hoặc “Tìm kiếm”).
• Nhập “SQL Server Management Studio” vào ô tìm kiếm.
• Nếu chương trình xuất hiện, máy tính của bạn đã cài đặt SQL Server. Bạn có thể tiến hành bước cài đặt phần mềm Ronald Jack Pro.

Cài đặt SQL Server:

• Nếu không tìm thấy SQL Server Management Studio, hãy truy cập trang chủ Ronald Jack để tải phiên bản SQL Server phù hợp với hệ điều hành của máy tính (32-bit hoặc 64-bit).
• Tải về và cài đặt cả hai file SQLEXPR và SQL Management Studio.

Cài đặt máy chấm công Ronald Jack trên máy tính

Kết nối cơ sở dữ liệu (Attach database):

Tải file dữ liệu:

• Truy cập trang chủ Ronald Jack để tải file dữ liệu Ronald Jack Pro (.bak).
• Lưu file này vào một vị trí dễ tìm, ví dụ như ổ đĩa D.

Kết nối trong SQL Server Management Studio:

• Mở SQL Server Management Studio.
• Trong Object Explorer, nhấp chuột phải vào mục “Databases” và chọn “Attach”.
• Nhấp vào nút “Add”, tìm đến file dữ liệu đã tải về và chọn “OK”.

Cài đặt phần mềm Ronald Jack Pro

• Truy cập trang chủ Ronald Jack để tải file cài đặt phần mềm Ronald Jack Pro.
• Chạy file cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Cách cài đặt máy chấm công Ronald Jack trên máy tính

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Ronald Jack giúp bạn làm chủ hoàn toàn hệ thống chấm công. Từ những bước cơ bản đến các tùy chỉnh nâng cao, tất cả đều được trình bày rõ ràng, dễ hiểu. Tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp chấm công hiệu quả và chính xác? Hãy để An Ninh 365 giúp bạn! Với máy chấm công Ronald Jack, việc quản lý giờ giấc nhân viên trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Liên hệ ngay để được tư vấn và lắp đặt miễn phí!

Tham khảo thêm các bài viết khác ở đây:

• Hướng dẫn & cài đặt