Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack chi tiết A-Z

754
09-11-2024

Tóm tắt

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack sẽ giúp bạn dễ dàng làm quen với thiết bị này. Từ việc đăng ký vân tay, thẻ từ cho nhân viên đến việc kết nối máy với phần mềm quản lý, tất cả đều được trình bày chi tiết, rõ ràng. Ngoài ra, hướng dẫn còn cung cấp các thông tin về cách bảo trì, khắc phục sự cố thường gặp và các tính năng nâng cao như báo cáo thống kê, quản lý ca làm việc linh hoạt.

Cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack

Hướng dẫn đăng ký vân tay cho nhân viên mới trên máy chấm công

Đăng ký vân tay cho nhân viên mới là một bước quan trọng trong việc quản lý chấm công. Việc sử dụng vân tay để xác thực danh tính không chỉ đảm bảo tính chính xác của dữ liệu mà còn giúp tăng cường tính bảo mật cho hệ thống.

Máy chấm công Ronald Jack X938C hỗ trợ xuất dữ liệu dễ dàng

Bước 1: Truy cập vào menu quản lý nhân viên

Nhấn và giữ phím M/OK trên máy chấm công để vào giao diện chính.
Chọn mục “Người sử dụng”.
Tìm và chọn “Người sử dụng mới”.

Bước 2: Nhập thông tin nhân viên

ID nhân viên: Nhập mã số nhân viên hoặc để máy tự động tăng số.
Tên: Nhập họ tên đầy đủ của nhân viên.
Vai trò: Chọn “Người sử dụng” (đối với nhân viên bình thường) hoặc “Quản lý” (đối với người có quyền quản lý hệ thống).

Bước 3: Đăng ký vân tay

Chọn ngón tay: Chọn ngón tay cần đăng ký.
Đặt vân tay: Đặt ngón tay lên cảm biến vân tay và giữ yên cho đến khi máy báo thành công. Mỗi ngón tay cần quét 3 lần để đảm bảo độ chính xác.
Lưu ý:
- Vân tay cần sạch, khô và không bị trầy xước.
- Đặt vân tay đều và nhẹ nhàng lên cảm biến.
- Mỗi người có thể đăng ký tối đa 10 vân tay.

Bước 4: Hoàn tất

Sau khi đăng ký xong, nhấn nút “ESC” để thoát ra và tiến hành đăng ký cho nhân viên tiếp theo.

Ronald Jack X938C sở hữu khả năng đọc vân tay siêu nhanh

Cách kết nối máy chấm công với phần mềm qua mạng Internet

Truy cập vào mục thiết lập liên kết

Bước 1: Tại giao diện chính của máy chấm công, tìm và chọn mục “Thiết lập liên kết”.
Bước 2: Nhấn nút OK để vào giao diện cài đặt.

Chọn phương thức kết nối

Kết nối có dây (Ethernet):

- Chọn Ethernet: Tại menu trên, chọn mục “Ethernet”.

Cấu hình IP:

- Địa chỉ IP: Nhập địa chỉ IP tĩnh cho máy chấm công. Địa chỉ này phải cùng mạng với máy tính cài phần mềm chấm công. Ví dụ: Nếu máy tính có địa chỉ IP là 192.168.1.10, bạn có thể đặt cho máy chấm công là 192.168.1.201.
- Subnet mask: Nhập subnet mask giống với máy tính.
- Gateway: Để trống hoặc nhập 0.0.0.0.
Lưu lại: Nhấn nút OK để lưu cấu hình.

Báo động khi có cạy phá thiết bị Ronald Jack SF500

Kết nối không dây (Wifi):

Chọn Wi-Fi: Tại menu trên, chọn mục “Mạng không dây”.
Chọn mạng: Chọn tên mạng Wi-Fi của công ty bạn.
Nhập mật khẩu: Nhập mật khẩu Wi-Fi.
Lưu lại: Nhấn nút OK để lưu cấu hình.

Kiểm tra kết nối

Ping máy chấm công:

Mở cửa sổ Command Prompt (cmd) trên máy tính.
Gõ lệnh ping “địa chỉ IP của máy chấm công” (ví dụ: ping 192.168.1.201) và nhấn Enter.
Nếu kết nối thành công: Màn hình sẽ hiển thị thông báo “Reply from…”.
Nếu kết nối không thành công: Màn hình sẽ hiển thị thông báo “Request time out”.

Lấy dữ liệu chấm công về USB

Bước 1: Ấn nút M/OK trên máy chấm công.
Bước 2: Chọn mục “Quản lý USB”.
Bước 3: Chọn “Tải về” để tải dữ liệu từ USB vào máy.
Bước 4: Chọn các dữ liệu cần tải (ví dụ: dữ liệu chấm công, thông tin nhân viên) và nhấn OK để hoàn tất.

Thiết kế gọn gàng và đẹp mắt của máy chấm công ronald jack X938C

Quản lý dữ liệu trên máy chấm công

Xoá dữ liệu:
- Xoá dữ liệu có mặt: Xóa bỏ các bản ghi chấm công đã lưu.
- Xoá tất cả dữ liệu: Xóa toàn bộ dữ liệu trên máy, bao gồm thông tin nhân viên, dấu vân tay và dữ liệu chấm công.
Khôi phục dữ liệu: Khôi phục lại dữ liệu đã bị xóa từ máy chấm công hoặc từ USB.
Sao lưu dữ liệu: Sao chép dữ liệu từ máy chấm công sang USB hoặc ngược lại để bảo vệ dữ liệu và phục hồi khi cần thiết.
Huỷ quyền admin: Hủy bỏ quyền quản trị cấp cao để đảm bảo an toàn cho dữ liệu.

Cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành hệ thống chấm công hiệu quả. Với giao diện thân thiện và chức năng đa dạng, máy chấm công Ronald Jack mang lại sự tiện lợi và chính xác trong quản lý nhân sự. Việc nắm rõ cách cài đặt, sử dụng và bảo trì máy giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Để được hỗ trợ tận tình và nhận giải pháp chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay An Ninh 365 hay Việt Thiên Phát – đối tác tin cậy trong lĩnh vực thiết bị an ninh và công nghệ.

Ở Hà Nội, chúng tôi cung cấp dịch vụ, sản phẩm tại các phường xã gồm:
Phường Ba Đình
Phường Bạch Mai
Phường Bồ Đề
Phường Cầu Giấy
Phường Chương Mỹ
Phường Cửa Nam
Phường Đại Mỗ
Phường Định Công
Phường Đống Đa
Phường Đông Ngạc
Phường Dương Nội
Phường Giảng Võ
Phường Hà Đông
Phường Hai Bà Trưng
Phường Hoàn Kiếm
Phường Hoàng Liệt
Phường Hoàng Mai
Phường Hồng Hà
Phường Khương Đình
Phường Kiến Hưng
Phường Kim Liên
Phường Láng
Phường Lĩnh Nam
Phường Long Biên
Phường Nghĩa Độ
Phường Ngọc Hà
Phường Ô Chợ Dừa
Phường Phú Diễn
Phường Phú Lương
Phường Phú Thượng
Phường Phúc Lợi
Phường Phương Liệt
Phường Sơn Tây
Phường Tây Hồ
Phường Tây Mỗ
Phường Tây Tựu
Phường Thanh Liệt
Phường Thanh Xuân
Phường Thượng Cát
Phường Từ Liêm
Phường Tùng Thiện
Phường Tương Mai
Phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám
Phường Việt Hưng
Phường Vĩnh Hưng
Phường Vĩnh Tuy
Phường Xuân Đỉnh
Phường Xuân Phương
Phường Yên Hòa
Phường Yên Nghĩa
Phường Yên Sở
Xã An Khánh
Xã Ba Vì
Xã Bất Bạt
Xã Bát Tràng
Xã Bình Minh
Xã Chương Dương
Xã Chuyên Mỹ
Xã Cổ Đô
Xã Đa Phúc
Xã Đại Thanh
Xã Đại Xuyên
Xã Dân Hoà
Xã Đan Phượng
Xã Đoài Phương
Xã Đông Anh
Xã Dương Hòa
Xã Gia Lâm
Xã Hạ Bằng
Xã Hát Môn
Xã Hòa Lạc
Xã Hoà Phú
Xã Hoà Xá
Xã Hoài Đức
Xã Hồng Sơn
Xã Hồng Vân Liên
Xã Hưng Đạo
Xã Hương Sơn
Xã Kiều Phú
Xã Kim Anh
Xã Liên Minh
Xã Mê Linh
Xã Minh Châu
Xã Mỹ Đức
Xã Nam Phủ
Xã Ngọc Hồi
Xã Nội Bài
Xã Ô Diên
Xã Phú Cát
Xã Phù Đổng
Xã Phú Nghĩa
Xã Phú Xuyên
Xã Phúc Lộc
Xã Phúc Sơn
Xã Phúc Thịnh
Xã Phúc Thọ
Xã Phượng Dực
Xã Quảng Bị
Xã Quang Minh
Xã Quảng Oai
Xã Quốc Oai
Xã Sóc Sơn
Xã Sơn Đồng
Xã Suối Hai
Xã Tam Hưng
Xã Tây Phương
Xã Thạch Thất
Xã Thanh Oai
Xã Thanh Trì
Xã Thiên Lộc
Xã Thư Lâm
Xã Thuận An
Xã Thượng Phúc
Xã Thường Tín
Xã Tiến Thắng
Xã Trần Phú
Xã Trung Giã
Xã Ứng Hòa
Xã Ứng Thiên
Xã Vân Đình
Xã Vật Lại
Xã Vĩnh Thạnh
Xã Xuân Mai
Xã Yên Bài
Xã Yên Lãng
Xã Yên Xuân