Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack chi tiết A-Z

Tóm tắt

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack sẽ giúp bạn dễ dàng làm quen với thiết bị này. Từ việc đăng ký vân tay, thẻ từ cho nhân viên đến việc kết nối máy với phần mềm quản lý, tất cả đều được trình bày chi tiết, rõ ràng. Ngoài ra, hướng dẫn còn cung cấp các thông tin về cách bảo trì, khắc phục sự cố thường gặp và các tính năng nâng cao như báo cáo thống kê, quản lý ca làm việc linh hoạt.

Cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack

Hướng dẫn đăng ký vân tay cho nhân viên mới trên máy chấm công

Đăng ký vân tay cho nhân viên mới là một bước quan trọng trong việc quản lý chấm công. Việc sử dụng vân tay để xác thực danh tính không chỉ đảm bảo tính chính xác của dữ liệu mà còn giúp tăng cường tính bảo mật cho hệ thống.

Máy chấm công Ronald Jack X938C hỗ trợ xuất dữ liệu dễ dàng

Bước 1: Truy cập vào menu quản lý nhân viên

Nhấn và giữ phím M/OK trên máy chấm công để vào giao diện chính.
Chọn mục “Người sử dụng”.
Tìm và chọn “Người sử dụng mới”.

Bước 2: Nhập thông tin nhân viên

ID nhân viên: Nhập mã số nhân viên hoặc để máy tự động tăng số.
Tên: Nhập họ tên đầy đủ của nhân viên.
Vai trò: Chọn “Người sử dụng” (đối với nhân viên bình thường) hoặc “Quản lý” (đối với người có quyền quản lý hệ thống).

Bước 3: Đăng ký vân tay

Chọn ngón tay: Chọn ngón tay cần đăng ký.
Đặt vân tay: Đặt ngón tay lên cảm biến vân tay và giữ yên cho đến khi máy báo thành công. Mỗi ngón tay cần quét 3 lần để đảm bảo độ chính xác.
Lưu ý:
- Vân tay cần sạch, khô và không bị trầy xước.
- Đặt vân tay đều và nhẹ nhàng lên cảm biến.
- Mỗi người có thể đăng ký tối đa 10 vân tay.

Bước 4: Hoàn tất

Sau khi đăng ký xong, nhấn nút “ESC” để thoát ra và tiến hành đăng ký cho nhân viên tiếp theo.

Ronald Jack X938C sở hữu khả năng đọc vân tay siêu nhanh

Cách kết nối máy chấm công với phần mềm qua mạng Internet

Truy cập vào mục thiết lập liên kết

Bước 1: Tại giao diện chính của máy chấm công, tìm và chọn mục “Thiết lập liên kết”.
Bước 2: Nhấn nút OK để vào giao diện cài đặt.

Chọn phương thức kết nối

Kết nối có dây (Ethernet):

- Chọn Ethernet: Tại menu trên, chọn mục “Ethernet”.

Cấu hình IP:

- Địa chỉ IP: Nhập địa chỉ IP tĩnh cho máy chấm công. Địa chỉ này phải cùng mạng với máy tính cài phần mềm chấm công. Ví dụ: Nếu máy tính có địa chỉ IP là 192.168.1.10, bạn có thể đặt cho máy chấm công là 192.168.1.201.
- Subnet mask: Nhập subnet mask giống với máy tính.
- Gateway: Để trống hoặc nhập 0.0.0.0.
Lưu lại: Nhấn nút OK để lưu cấu hình.

Báo động khi có cạy phá thiết bị Ronald Jack SF500

Kết nối không dây (Wifi):

Chọn Wi-Fi: Tại menu trên, chọn mục “Mạng không dây”.
Chọn mạng: Chọn tên mạng Wi-Fi của công ty bạn.
Nhập mật khẩu: Nhập mật khẩu Wi-Fi.
Lưu lại: Nhấn nút OK để lưu cấu hình.

Kiểm tra kết nối

Ping máy chấm công:

Mở cửa sổ Command Prompt (cmd) trên máy tính.
Gõ lệnh ping “địa chỉ IP của máy chấm công” (ví dụ: ping 192.168.1.201) và nhấn Enter.
Nếu kết nối thành công: Màn hình sẽ hiển thị thông báo “Reply from…”.
Nếu kết nối không thành công: Màn hình sẽ hiển thị thông báo “Request time out”.

Lấy dữ liệu chấm công về USB

Bước 1: Ấn nút M/OK trên máy chấm công.
Bước 2: Chọn mục “Quản lý USB”.
Bước 3: Chọn “Tải về” để tải dữ liệu từ USB vào máy.
Bước 4: Chọn các dữ liệu cần tải (ví dụ: dữ liệu chấm công, thông tin nhân viên) và nhấn OK để hoàn tất.

Thiết kế gọn gàng và đẹp mắt của máy chấm công ronald jack X938C

Quản lý dữ liệu trên máy chấm công

Xoá dữ liệu:
- Xoá dữ liệu có mặt: Xóa bỏ các bản ghi chấm công đã lưu.
- Xoá tất cả dữ liệu: Xóa toàn bộ dữ liệu trên máy, bao gồm thông tin nhân viên, dấu vân tay và dữ liệu chấm công.
Khôi phục dữ liệu: Khôi phục lại dữ liệu đã bị xóa từ máy chấm công hoặc từ USB.
Sao lưu dữ liệu: Sao chép dữ liệu từ máy chấm công sang USB hoặc ngược lại để bảo vệ dữ liệu và phục hồi khi cần thiết.
Huỷ quyền admin: Hủy bỏ quyền quản trị cấp cao để đảm bảo an toàn cho dữ liệu.

Cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành hệ thống chấm công hiệu quả. Với giao diện thân thiện và chức năng đa dạng, máy chấm công Ronald Jack mang lại sự tiện lợi và chính xác trong quản lý nhân sự. Việc nắm rõ cách cài đặt, sử dụng và bảo trì máy giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Để được hỗ trợ tận tình và nhận giải pháp chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay An Ninh 365 hay Việt Thiên Phát – đối tác tin cậy trong lĩnh vực thiết bị an ninh và công nghệ.