Hướng dẫn lắp đặt máy chấm công vân tay chi tiết và dễ hiểu

2. 542

Hướng dẫn lắp đặt máy chấm công vân tay đơn giản hơn bạn nghĩ! Chỉ với vài bước cơ bản, bạn hoàn toàn có thể tự mình lắp đặt và vận hành thiết bị này. Từ việc chọn vị trí lắp đặt phù hợp, kết nối với nguồn điện và mạng, đến việc cài đặt phần mềm quản lý, tất cả sẽ được hướng dẫn chi tiết. Hãy cùng khám phá ngay để tiết kiệm thời gian và chi phí!

Hướng dẫn lắp đặt máy chấm công vân tay

Cách lắp đặt máy chấm công vân tay chi tiết nhất

Bước 1: Chuẩn bị

• Máy chấm công: Kiểm tra đầy đủ các phụ kiện đi kèm (chân đế, vít, dây nguồn, dây mạng).
• Công cụ: Tua vít, khoan, bút chì, thước đo, ống gen (nếu cần).
• Mạng LAN: Đảm bảo mạng LAN hoạt động ổn định và có sẵn cổng mạng trống.
• Vị trí lắp đặt: Chọn vị trí thuận tiện cho việc chấm công, gần ổ điện và mạng LAN. Tránh nơi ẩm ướt, nhiệt độ cao hoặc có từ trường mạnh.

Máy chấm công vân tay và thẻ từ Ronald Jack X990

Bước 2: Lắp đặt vật lý

1. Khoan lỗ: Dùng bút chì đánh dấu vị trí cần khoan trên tường. Khoan lỗ và lắp đặt chân đế bằng vít.
2. Kết nối dây:
   • Dây nguồn: Cắm dây nguồn vào máy chấm công và ổ điện.
   • Dây mạng: Kết nối một đầu dây mạng vào cổng LAN của máy chấm công, đầu còn lại vào switch hoặc router.
   • Lưu ý: Đảm bảo các kết nối chặt chẽ để tránh tình trạng mất kết nối.
3. Cố định máy: Đặt máy chấm công lên chân đế và vặn chặt các vít để cố định.

Bước 3: Cài đặt phần mềm

1. Cài đặt phần mềm: Cài đặt phần mềm chấm công trên máy tính quản lý.
2. Kết nối máy chấm công: Thêm thiết bị mới vào phần mềm và cấu hình các thông số theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
3. Đăng ký vân tay: Mỗi nhân viên sẽ được quét vân tay để đăng ký vào hệ thống.

Bước 4: Kiểm tra và vận hành

1. Kiểm tra chức năng: Thử chấm công bằng vân tay hoặc các phương thức khác (nếu có).
2. Xuất báo cáo: Xuất báo cáo chấm công để kiểm tra dữ liệu.

Cách lắp đặt máy chấm công vân tay

Lưu ý:

• Bảo mật: Đặt mật khẩu mạnh cho phần mềm và máy chấm công.
• Cập nhật: Thường xuyên cập nhật phần mềm và firmware để đảm bảo hoạt động ổn định và có các tính năng mới.
• Bảo trì: Vệ sinh máy chấm công định kỳ để đảm bảo độ bền.

Hướng dẫn chi tiết đăng ký dấu vân tay mới trên máy chấm công

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay

Bước 1: Truy cập menu quản lý

• Bấm và giữ phím “M/OK” trên máy chấm công trong khoảng 5 giây để vào menu chính.
• Xác nhận mật khẩu quản lý: Đặt vân tay của người quản lý hoặc nhập mật khẩu quản lý (nếu có) để tiếp tục.

Bước 2: Thêm nhân viên mới

• Chọn “1.Qlý Nviên” (Quản lý nhân viên) và nhấn “M/OK”.
• Chọn “Nviên mới” (Nhân viên mới) và nhấn “M/OK”.

Bước 3: Đăng ký vân tay

• Chọn “Đk Vtay” (Đăng ký vân tay) và nhấn “M/OK”.
• Đặt ngón tay vào cảm biến: Đặt ngón tay cần đăng ký vào vị trí cảm biến trên máy chấm công.
• Quét vân tay: Máy sẽ quét vân tay của bạn 3 lần. Lưu ý: Đặt ngón tay thật chắc, đều và tránh di chuyển để đảm bảo chất lượng vân tay.
• Lặp lại với các ngón tay khác: Nếu muốn đăng ký thêm ngón tay, nhấn “M/OK” và lặp lại quá trình trên.

Bước 4: Hoàn tất

• Lưu thông tin: Sau khi quét xong, nhấn “M/OK” để lưu thông tin.
• Kiểm tra: Để kiểm tra kết quả, nhân viên mới có thể chấm công thử. Nếu máy hiển thị thông báo “Xin cảm ơn” nghĩa là đã đăng ký thành công.

Cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack

Hướng dẫn thêm thông tin nhân viên mới trên phần mềm chấm công

• Mở phần mềm chấm công đã được cài đặt trên máy tính.
• Từ menu, chọn “Máy chấm công” -> “Kết nối với máy chấm công”, màn hình sẽ hiện ra “Giao diện mục kết nối với máy chấm công”.
• Tại tab “1-Nhân viên từ MCC -> CSDL”, bấm “Duyệt” -> “Cập nhật vào cơ sở dữ liệu”. Một thông báo sẽ hiện ra.
• Tích chọn toàn bộ nhân viên mới, trừ “cập nhật khuôn mặt” và “nhân viên có trên CSDL”, sau đó bấm “Thực hiện” để tải nhân viên mới về.
• Sau khi tải xong, thoát khỏi bảng “Kết nối với máy chấm công”.
• Chọn menu “Dữ liệu” -> “Quản lý nhân viên”, bạn sẽ thấy thông tin của các nhân viên mới vừa tải về ở dòng kẻ ngang phía trên.
• Bấm vào cột “Tên nhân viên” để chỉnh sửa tên hiển thị của nhân viên mới tại cột “Tên C.Công” (Ví dụ: Mã NV 001 – Tên NV: Trần A, Tên C.Công: Nguyễn B).
• Tích chọn mã nhân viên, sau đó bấm “Đổi phòng ban” để chọn phòng ban phù hợp cho nhân viên mới.
• Vào menu “Chấm công” -> “Sắp xếp lịch trình cho nhân viên”, tìm đến bộ phận mà nhân viên mới được chuyển đến, cập nhật lịch làm việc cho họ, rồi bấm “Cập nhật”.

Cách lấy vân tay máy chấm công Wise Eye On 39

Như vậy là quá trình thêm nhân viên mới vào phần mềm chấm công đã hoàn tất.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả

Máy chấm công vân tay là thiết bị sinh trắc học hiện đại giúp ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên thông qua việc quét và nhận dạng vân tay. Dưới đây là quy trình sử dụng chi tiết:

Quy trình chấm công

• Đặt nhẹ nhàng ngón tay đã đăng ký lên bề mặt cảm biến quang học
• Giữ ngón tay ổn định trong khoảng 1-2 giây
• Chờ đèn LED xanh báo hiệu và tiếng bíp xác nhận
• Máy sẽ hiển thị thông tin nhân viên và thời gian chấm công

Lưu ý kỹ thuật

• Đảm bảo ngón tay sạch sẽ, không ẩm ướt hay dính bụi bẩn
• Đặt vân tay đúng vị trí đã đăng ký ban đầu
• Nếu máy không nhận diện được, có thể thử với ngón tay khác đã đăng ký
• Tránh tác động mạnh lên bề mặt cảm biến

Xử lý khi gặp lỗi

• Lau sạch ngón tay bằng khăn khô
• Kiểm tra tình trạng cảm biến, làm sạch nếu cần
• Thử lại với các ngón tay dự phòng đã đăng ký
• Liên hệ bộ phận kỹ thuật nếu vẫn gặp trục trặc

Lưu ý khi lắp đặt máy chấm công vân tay

Bài viết trên đã hướng dẫn lắp đặt máy chấm công vân tay chi tiết từ A-Z. Tự tay lắp đặt máy chấm công vân tay tại văn phòng một cách dễ dàng và nhanh chóng. Từ việc chọn vị trí lắp đặt phù hợp, kết nối mạng, cài đặt phần mềm đến đăng ký vân tay cho nhân viên. Đảm bảo quá trình chấm công diễn ra chính xác và hiệu quả.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp chấm công hiệu quả và chính xác cho doanh nghiệp? Máy chấm công vân tay An Ninh 365 là lựa chọn hoàn hảo! Với công nghệ vân tay hiện đại, máy chấm công Việt Thiên Phát giúp bạn quản lý nhân sự một cách dễ dàng và chính xác. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ!