Cách sửa dữ liệu trên máy chấm công Ronald Jack thuận tiện

Cách sửa dữ liệu trên máy chấm công Ronald Jack như thế nào để vừa đơn giản lại vừa nhanh chóng khắc phục các sự cố của máy chấm công. Chẳng hạn như không nhận diện được dấu vân tay, sai sót về thời gian hoặc cần thêm vân tay cho nhân viên mới luôn là thắc mắc của nhiều doanh nghiệp. Việc sửa dữ liệu trên máy chấm công luôn chuẩn chỉnh, chính xác đảm bảo cho doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả nhất. Trong bài viết này, Việt Thiên Phát sẽ hướng dẫn bạn cách sửa dữ liệu trên máy chấm công Ronald Jack đơn giản, tiết kiệm và chính xác.

Những lý do nên sửa dữ liệu trên máy chấm công

Dưới đây là một vài lý do mà bạn nên nhanh chóng sửa dữ liệu trên máy Ronald Jack, chẳng hạn như:

Việc sửa dữ liệu sẽ mang lại những dữ liệu chính xác nhất. Điều này rất quan trọng trong khâu quản lý của mỗi doanh nghiệp.
Thời gian làm việc của nhân viên sẽ có sự chênh lệch và khác so với trên máy chấm công. Thế nên việc sửa lại cũng là điều hết sức cần thiết.
Do phải sử dụng thường xuyên với tần suất liên tục và nhiều. Nên máy chấm công của bạn có thể sẽ bị đầy bộ nhớ hoặc bị hư hỏng đột xuất. Nên những dữ liệu mà người lao động đã chấm công trong thời gian đó không được lưu lại.
Một số nguyên nhân khách quan khác mà máy không thể hoạt động được và để bảo vệ quyền lợi của nhân viên. Ban quản lý sẽ phải sửa chữa lại dữ liệu.
Khắc phục tình trạng nhiều người lao động quên chấm công tại máy. Việc sửa lại dữ liệu sẽ đem đến sự công bằng, minh bạch hơn cho bản thân người lao động.

Những lý do nên sửa dữ liệu trên máy chấm công

Cách sửa số lượng nhân viên trên máy chấm công Ronald Jack

Sự thay đổi số lượng nhân viên làm việc trong một công ty, doanh nghiệp là điều tất yếu. Và khi có sự thay đổi này, bộ phận nhân sự cần cập nhật và điều chỉnh dữ liệu trên máy chấm công. Để xóa bớt thông tin nhân sự đã nghỉ hoặc bổ sung thêm thông tin của nhân sự mới. Điều này đảm bảo tính chính xác và đúng đắn của dữ liệu trên máy chấm công. Và giúp quản lý nhân sự được chặt chẽ hơn.

Cách xóa bớt nhân viên trên máy chấm công

Để cài đặt bỏ bớt nhân viên trực tiếp trên máy chấm công, hãy thực hiện theo các thao tác sau đây:

Bước 1: Nhấn giữ phím M/OK trong vòng 5 giây để hiển thị giao diện Danh mục chính trên máy chấm công.
Bước 2: Chọn “Người sử dụng” để truy cập vào danh sách nhân viên.
Bước 3: Chọn “Tất cả người dùng” trong danh sách.
Bước 4: Tìm kiếm tên của nhân viên cần bớt và xóa tên đó khỏi danh sách.

Tuy nhiên, hạn chế của phương pháp này là chỉ áp dụng được khi cần lọc bớt nhân viên với số lượng ít, nếu số lượng nhân viên cần bớt nhiều hơn thì nên sử dụng phần mềm chấm công để thực hiện việc này.

Cách xóa bớt nhân viên trên máy chấm công

Cách bổ sung thêm nhân viên trên máy chấm công

Khi muốn thêm nhân sự mới vào máy chấm công. Bạn cần sao lưu các dữ liệu hiện tại của máy chấm công về máy tính. Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Dưới đây là các bước để thực hiện sửa dữ liệu:

Bước 1: Truy cập vào mục chấm công trên máy và lựa chọn chức năng “Quản lý dữ liệu ghi danh”.
Bước 2: Tìm đến mục “Họ tên” hoặc thông tin nhân viên cần thêm hoặc sửa đổi thông tin. Nếu muốn thay đổi dữ liệu, nhập lại các dữ liệu thay đổi.
Bước 3: Sau khi hoàn tất quá trình thêm hoặc sửa dữ liệu, nhấn nút “Lưu” để thông tin được cập nhật.

Cách bổ sung thêm nhân viên trên máy chấm công

Cách sửa lỗi sai thời gian trên máy chấm công Ronald Jack

Tùy thuộc vào nhu cần sử dụng, bạn có thể lựa chọn các sửa lỗi sai thời gian trên máy. Bằng cách trực tiếp hoặc sửa dữ liệu thông qua phần mềm.

Cách sửa giờ trực tiếp trên máy chấm công

Để điều chỉnh giờ trên máy chấm công sao cho chính xác nhất. Bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn giữ phím M/OK trong thời gian 5 giây để hiển thị giao diện Danh mục chính (Menu).
Bước 2: Chọn danh mục “Hệ thống” và sau đó chọn “Thời gian ngày”.
Bước 3: Thực hiện các thao tác thiết lập thời gian thực cho máy chấm công. Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để điều chỉnh giờ, phút và ngày tháng năm.
Bước 4: Sau khi hoàn tất thiết lập, sử dụng phím M/OK để lưu lại những thông tin bạn vừa điều chỉnh.

Cách sửa giờ trực tiếp trên máy chấm công

Cách chỉnh giờ trên máy chấm công qua phần mềm

Để chỉnh giờ trên máy chấm công bằng phần mềm Ronald Jack, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở phần mềm Ronald Jack đã được kết nối với máy chấm công trên máy tính của bạn.
Bước 2: Trên giao diện phần mềm, chọn Máy chấm công và kết nối với máy chấm công.
Bước 3: Chọn Trình đơn, sau đó chọn Hoạt động khác. Tại đây, bạn có thể chọn chức năng Đồng bộ thời gian.
Bước 4: Tiến hành điều chỉnh thời gian cho máy chấm công và lưu lại các dữ liệu mới đã thiết lập.

Cách chỉnh giờ trên máy chấm công qua phần mềm

Cách xóa dữ liệu trên máy chấm công Ronald Jack

Hạn chế của máy chấm công chính là ở thiết bị bộ nhớ với dung lượng ghi nhớ chỉ từ 1000 đến 20000 lần chấm công. Khi bộ nhớ này quá tải, thì máy sẽ không thể hoạt động được. Để giải quyết sự cố này, bạn cần thực hiện các bước xóa dữ liệu trên máy chấm công.

Để xóa dữ liệu trên máy chấm công bằng phần mềm Ronald Jack, bạn làm như sau:

Bước 1: Mở phần mềm Ronald Jack và kết nối với máy chấm công.
Bước 2: Chọn Trình đơn, sau đó chọn Hoạt động khác và chọn Xóa toàn bộ dữ liệu chấm công.
Bước 3: Xác nhận việc xóa dữ liệu bằng cách nhấn OK.

Trên đây là toàn bộ thông tin hữu ích về cách sửa dữ liệu trên máy chấm Ronald Jack nhanh chóng và hiệu quả cho các doanh nghiệp. Đặc biệt là bộ phận quản lý nhân sự chấm công. Mong rằng bài viết của An Ninh 365 sẽ giúp các bạn có thêm được nhiều kiến thức, kinh nghiệm làm việc được khoa học và hiệu quả hơn.