Cách chỉnh giờ máy chấm công thẻ giấy đơn giản, hiệu quả

Cách chỉnh giờ máy chấm công thẻ giấy là một trong những giải pháp thiết yếu để khắc phục những sự cố về lỗi thời gian. Đảm bảo tính chính xác, chân thực của hệ thống chấm công. Việc chỉnh giờ cũng giúp tránh được những lỗi sai trong quá trình tính lương cho nhân viên. Cùng Việt Thiên Phát đi tìm hiểu những thao tác cơ bản để chỉnh giờ trên máy chấm công thẻ giấy dễ dàng và nhanh chóng.

Máy chấm công thẻ giấy là gì?

Máy chấm công thẻ giấy là một thiết bị sử dụng thẻ giấy để lưu giữ thời gian ra vào của người lao động trong doanh nghiệp. Sở hữu thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và chi phí thấp hơn so với các hệ thống chấm công điện tử hoặc sinh trắc học nên dòng máy này khá phổ biến trên thị trường.

Khi chấm công, bạn sẽ chèn thẻ giấy vào máy để hệ thống ghi nhận. Mỗi thẻ thời gian thường được chia sẵn thành 3 ca (ca sáng, ca chiều, tăng ca) trong 31 ngày. Như vậy, mọi nhân viên có thể chấm công mỗi tháng một thẻ.

Máy chấm công thẻ giấy là gì

Ưu điểm của máy chấm công thẻ giấy

Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của máy chấm công thẻ giấy:

Dễ sử dụng và bảo trì: So với các dòng máy chấm công điện tử hoặc sinh trắc học. Thì với máy chấm công thẻ, bạn không cần phải đăng ký vân tay hay tạo thẻ từ. Không cần kết nối máy tính với phần mềm quản lý thời gian, không cần sử dụng các phần mềm tổng hợp dữ liệu quản lý thời gian. Hoạt động của máy chấm công thẻ giấy dễ thực hiện, ai cũng có thể thao tác được.
Thời gian in thẻ giấy đơn giản, nhanh chóng: Thẻ có thể chia thành nhiều ca hiệu quả và in nhanh, thường chỉ mất khoảng 1 giây mỗi ca. Giúp đáp ứng nhu cầu thời gian chính xác của bạn. Điều này rất thích hợp cho những công ty lớn có số lượng nhân viên đông nhằm tiết kiệm thời gian.
Thiết kế cơ nhỏ gọn: Không cần phải lắp đặt, bạn có thể di chuyển máy linh hoạt đến các vị trí khác nhau. Mà không lo ảnh hưởng đến hoạt động của máy giúp máy luôn hoạt động ổn định, bền bỉ.

Ưu điểm của máy chấm công thẻ giấy

Những lý do khiến máy chấm công thẻ giấy bị sai thời gian

Bạn cần lưu ý đến một số nguyên do dưới đây khiến cho máy chấm công bị sai sót về thời gian để có cách chỉnh giờ máy chấm công thẻ giấy hiệu quả, chính xác.

Máy chấm công sai giờ do thời gian sử dụng đã lâu dài

Máy chấm công sử dụng một thời gian dài có thể dẫn đến giờ trên máy bị chậm hoặc nhanh hơn so với giờ thực tế. Nguyên nhân chính của vấn đề này là do pin CMOS bên trong máy đã cũ và yếu nên cần được thay pin mới.

Máy chấm công sai giờ do thời gian sử dụng đã lâu dài

Khi restart lại máy thì thời gian trở về 00:00

Trong một số trường hợp, khi bạn khởi động lại máy thì thời gian sẽ trở về 00:00. Điều này xảy ra là do pin CMOS hoặc chip thời gian trên main đã bị hỏng.

Khi restart lại máy thì thời gian trở về 00:00

Giờ trên máy chạy nhanh khoảng một giờ so với giờ thực tế

Nguyên nhân khiến giờ trên máy chạy nhanh khoảng 1 giờ so với giờ thực tế có thể do hai lý do sau:

Máy sử dụng phần mềm ADMS: Khi máy chấm công online, phần mềm sẽ lấy múi giờ GMT+8. Và điều này gây ra sai lệch giờ so với giờ trên thực tế.
Máy sử dụng chương trình ADS Total có cập nhật timezone: Máy tính mà bạn cài service sử dụng thời gian không đúng với timezone trên máy chấm công, dẫn đến sai lệch giờ.

Giờ trên máy chạy nhanh khoảng một giờ so với giờ thực tế

Cách chỉnh giờ máy chấm công thẻ giấy

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để chỉnh giờ trên hai dòng máy chấm công thẻ giấy phổ biến:

Chỉnh giờ trên máy chấm công Wise Eye

Nếu máy chấm công thẻ giấy Wise Eye của hiển thị ngày và giờ không chính xác. Hãy thực hiện theo các thao tác sau đây:

Bước 1: Mở nắp máy và gạt công tắc “Setup” sang bên trái. Trên thanh điều khiển xuất hiện 6 phím số cùng với các tính năng đặc trưng của máy. Hãy nhấn nút “Setup” bên trái để bắt đầu cài đặt.
Bước 2: Sử dụng các nút “+” và “–” để điều chỉnh năm. Sau đó nhấn “Enter” để tiếp tục thiết lập thời gian.
Bước 3: Tiếp tục điều chỉnh tháng, ngày và giờ bằng cách sử dụng các nút điều chỉnh tương tự. Sau đó, nhấn “Enter” sau mỗi bước để lưu lại cài đặt.

Chỉnh giờ trên máy chấm công Ronald Jack

Trên máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack có nhóm nút F1 dùng để chỉnh ngày/tháng/năm. Và nhóm nút F2 dùng để chỉnh giờ.

Khi nhấn nút F1, màn hình sẽ hiển thị các thông tin lần lượt là Năm – Tháng – Ngày – Thứ. Giống như bảng điều khiển của máy chấm công thẻ giấy Wise Eye. Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack cũng có nút + hoặc – để điều chỉnh lần lượt từng phần của máy chấm công.
Khi nhấn nút F2, màn hình sẽ hiển thị các thông tin lần lượt là giờ – giờ – phút. Chẳng hạn như 24 16 00. Trong đó 24 là kiểu giờ hiển thị và 16 giờ 00 phút.

Cách chỉnh giờ máy chấm công thẻ giấy

Tương tự như cách chỉnh ngày/tháng/năm, bạn có thể dùng nút tăng giảm để chỉnh giờ sao cho phù hợp nhất. Thao tác này vừa nhanh gọn, lại hiệu quả để điều chỉnh giờ trên máy chấm công thẻ giấy.

Trên đây là toàn bộ những thông tin hữu ích về cách chỉnh giờ máy chấm công thẻ giấy hiệu quả, đơn giản, nhanh chóng mà An Ninh 365 muốn chia sẻ đến các bạn. Đặc biệt là dành cho những ai thuộc bộ phận quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Việc chỉnh giờ máy chấm công thẻ giấu cần được thực hiện cẩn thận. Để tránh những sai sót không mong muốn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc về mọi thiết bị chấm công một cách tận tình và chuyên nghiệp nhất.