Hướng dẫn cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack chi tiết

Cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack là một thao tác cần thiết để đảm bảo dữ liệu chấm công của nhân viên luôn chính xác và đồng bộ với hệ thống quản lý. Máy chấm công Ronald Jack được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Nhờ tính năng ghi nhận giờ ra vào, ca làm việc và thời gian tăng ca của nhân viên một cách hiệu quả. Sau đây, hãy cùng Việt Thiên Phát khám phá cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack chi tiết.

Cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là gì

Máy chấm công là thiết bị quan trọng giúp ghi nhận chính xác thời gian làm việc hàng ngày của nhân viên, đảm bảo quản lý giờ công hiệu quả. Với nhiệm vụ chính là theo dõi thời gian ra vào và tăng ca, máy chấm công giúp việc chấm công trở nên nhanh chóng và thuận tiện.

Nhờ máy chấm công vân tay thẻ từ này, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp khi áp dụng công nghệ chấm công hiện đại.

Nguyên nhân máy chấm công chạy sai giờ

Máy chấm công Ronald Jack có thể gặp tình trạng sai giờ vì nhiều lý do khác nhau. Dưới đây là các nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục:

Pin CMOS yếu

Pin CMOS là nguồn cung cấp năng lượng giúp máy chấm công lưu giữ cài đặt thời gian ngay cả khi mất điện. Sau thời gian dài sử dụng, pin CMOS có thể yếu. Khiến máy chấm công hiển thị thời gian không chính xác.

Cách xử lý: Thay pin CMOS mới, sau đó vào menu cài đặt của máy chấm công để chỉnh lại giờ.

Lỗi phần cứng khi khởi động lại máy

Khi máy chấm công khởi động lại và thời gian hiển thị về 00:00, nguyên nhân có thể do pin CMOS hoặc chip thời gian trên bo mạch chủ đã bị hỏng.

Cách xử lý: Liên hệ nhà cung cấp để được hỗ trợ thay thế và sửa chữa phần cứng.

Sai múi giờ trên phần mềm ADMS hoặc chương trình ADS Total

Sai lệch múi giờ có thể xảy ra khi:

Sử dụng phần mềm ADMS, do mặc định múi giờ GMT+8 khác với GMT+7 của Việt Nam.
Cài đặt trên chương trình ADS Total không đồng bộ với múi giờ của máy chấm công.

Cách xử lý: Chỉnh lại thời gian theo đúng múi giờ hoặc điều chỉnh cài đặt trong phần mềm để đồng bộ thời gian.

Nguyên nhân khác

Một số nguyên nhân khác

Ngoài ra, một số yếu tố khác cũng có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của giờ trên máy chấm công thẻ từ Ronald Jack:

Nguồn điện không ổn định: Điện áp không ổn định có thể gây gián đoạn hoạt động và làm sai lệch thời gian.
Bụi bẩn tích tụ: Máy không được vệ sinh định kỳ có thể khiến các bộ phận hoạt động kém hiệu quả.
Thiếu đồng bộ thời gian: Một số máy chấm công cần được đồng bộ thủ công với đồng hồ chuẩn hoặc máy chủ thời gian để hiển thị giờ chính xác.

Cách xử lý: Đảm bảo máy chấm công được vệ sinh và sử dụng nguồn điện ổn định. Định kỳ đồng bộ thời gian với đồng hồ chuẩn nếu cần.

Hướng dẫn cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack chi tiết

Cách chỉnh giờ trực tiếp trên máy chấm công Ronald Jack

Bước 1: Nhấn và giữ phím M/OK trong 5 giây cho đến khi xuất hiện màn hình chính.
Bước 2: Chọn mục “Hệ thống” trên màn hình.
Bước 3: Trong menu Hệ thống, chọn dòng đầu tiên là “Thời gian ngày”.
Bước 4: Cập nhật thời gian bằng cách nhập giờ, phút và giây.
Bước 5: Nhấn phím M/OK một lần nữa để lưu lại thay đổi.

Cách chỉnh giờ máy chấm công qua phần mềm Ronald Jack Pro

Ronald Jack Pro là phần mềm chuyên dụng giúp kết nối máy chấm công với máy tính và hỗ trợ các tính năng như cập nhật giờ, ngày tháng.

Bước 1: Mở phần mềm và đảm bảo kết nối với máy chấm công.
Bước 2: Chọn “Máy chấm công” trong menu và thực hiện kết nối lại nếu cần.
Bước 3: Tìm và chọn mục “Đồng bộ thời gian”. Sau đó nhập ngày tháng và giờ theo định dạng mm/dd/yy (tháng/ngày/năm).

Lưu ý định dạng ngày tháng để tránh sai sót ảnh hưởng đến chấm công của nhân viên.

Cách chỉnh giờ máy chấm công qua phần mềm Wise Eye

Wise Eye là phần mềm quản lý thời gian chấm công với giao diện tương tự Ronald Jack Pro.

Bước 1: Mở phần mềm, đảm bảo đã kết nối với máy chấm công.
Bước 2: Chọn “Chấm công” và vào “Quản lý dữ liệu ghi danh” để chỉnh sửa thời gian. Ở đây, bạn có thể cập nhật ngày giờ và cài đặt lịch trình cho các ca làm việc.
Bước 3: Với tính năng nâng cao, phần mềm còn hỗ trợ chỉnh giờ theo từng ca. Phù hợp cho các trường hợp tăng ca hoặc bù giờ. Truy cập “Cài đặt chấm công” và “Khai báo lịch trình ca làm việc” để thực hiện.

Lưu ý khi chỉnh giờ trên máy chấm công Ronald Jack

Trước khi chỉnh giờ trên máy chấm công Ronald Jack, hãy chú ý những điểm sau:

Sao lưu dữ liệu: Hãy sao lưu dữ liệu chấm công để tránh mất mát thông tin trong quá trình chỉnh sửa.
Thời gian thực hiện: Nên thực hiện việc chỉnh giờ vào lúc không có nhân viên chấm công. Để đảm bảo dữ liệu không bị ảnh hưởng.
Quyền hạn truy cập: Một số thao tác có thể yêu cầu quyền quản trị. Đảm bảo bạn có quyền cần thiết trước khi tiến hành.
Kiểm tra lại thời gian: Sau khi chỉnh giờ, kiểm tra lại để chắc chắn thời gian đã được cập nhật chính xác trên máy.

Cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack là một thao tác quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì độ chính xác và hiệu quả trong quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Hy vọng rằng hướng dẫn trên của An Ninh 365 sẽ giúp bạn thực hiện việc điều chỉnh giờ trên máy chấm công vân tay Ronald Jack một cách nhanh chóng và thuận tiện, góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự của doanh nghiệp.