Hướng dẫn cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack chi tiết

Tóm tắt

Cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack là một thao tác cần thiết để đảm bảo dữ liệu chấm công của nhân viên luôn chính xác và đồng bộ với hệ thống quản lý. Máy chấm công Ronald Jack được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Nhờ tính năng ghi nhận giờ ra vào, ca làm việc và thời gian tăng ca của nhân viên một cách hiệu quả. Sau đây, hãy cùng An Ninh 365 khám phá cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack chi tiết.

Cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là gì

Máy chấm công là thiết bị quan trọng giúp ghi nhận chính xác thời gian làm việc hàng ngày của nhân viên, đảm bảo quản lý giờ công hiệu quả. Với nhiệm vụ chính là theo dõi thời gian ra vào và tăng ca, máy chấm công giúp việc chấm công trở nên nhanh chóng và thuận tiện.

Nhờ máy chấm công vân tay thẻ từ này, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp khi áp dụng công nghệ chấm công hiện đại.

Sản phẩm liên quan đến máy chấm công Ronald Jack

Nguyên nhân máy chấm công chạy sai giờ

Máy chấm công Ronald Jack có thể gặp tình trạng sai giờ vì nhiều lý do khác nhau. Dưới đây là các nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục:

Pin CMOS yếu

Pin CMOS là nguồn cung cấp năng lượng giúp máy chấm công lưu giữ cài đặt thời gian ngay cả khi mất điện. Sau thời gian dài sử dụng, pin CMOS có thể yếu. Khiến máy chấm công hiển thị thời gian không chính xác.

Cách xử lý: Thay pin CMOS mới, sau đó vào menu cài đặt của máy chấm công để chỉnh lại giờ.

Lỗi phần cứng khi khởi động lại máy

Khi máy chấm công khởi động lại và thời gian hiển thị về 00:00, nguyên nhân có thể do pin CMOS hoặc chip thời gian trên bo mạch chủ đã bị hỏng.

Cách xử lý: Liên hệ nhà cung cấp để được hỗ trợ thay thế và sửa chữa phần cứng.

Sai múi giờ trên phần mềm ADMS hoặc chương trình ADS Total

Sai lệch múi giờ có thể xảy ra khi:

Sử dụng phần mềm ADMS, do mặc định múi giờ GMT+8 khác với GMT+7 của Việt Nam.
Cài đặt trên chương trình ADS Total không đồng bộ với múi giờ của máy chấm công.

Cách xử lý: Chỉnh lại thời gian theo đúng múi giờ hoặc điều chỉnh cài đặt trong phần mềm để đồng bộ thời gian.

Nguyên nhân khác

Một số nguyên nhân khác

Ngoài ra, một số yếu tố khác cũng có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của giờ trên máy chấm công thẻ từ Ronald Jack:

Nguồn điện không ổn định: Điện áp không ổn định có thể gây gián đoạn hoạt động và làm sai lệch thời gian.
Bụi bẩn tích tụ: Máy không được vệ sinh định kỳ có thể khiến các bộ phận hoạt động kém hiệu quả.
Thiếu đồng bộ thời gian: Một số máy chấm công cần được đồng bộ thủ công với đồng hồ chuẩn hoặc máy chủ thời gian để hiển thị giờ chính xác.

Cách xử lý: Đảm bảo máy chấm công được vệ sinh và sử dụng nguồn điện ổn định. Định kỳ đồng bộ thời gian với đồng hồ chuẩn nếu cần.

Hướng dẫn cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack chi tiết

Cách chỉnh giờ trực tiếp trên máy chấm công Ronald Jack

Bước 1: Nhấn và giữ phím M/OK trong 5 giây cho đến khi xuất hiện màn hình chính.
Bước 2: Chọn mục “Hệ thống” trên màn hình.
Bước 3: Trong menu Hệ thống, chọn dòng đầu tiên là “Thời gian ngày”.
Bước 4: Cập nhật thời gian bằng cách nhập giờ, phút và giây.
Bước 5: Nhấn phím M/OK một lần nữa để lưu lại thay đổi.

Cách chỉnh giờ máy chấm công qua phần mềm Ronald Jack Pro

Ronald Jack Pro là phần mềm chuyên dụng giúp kết nối máy chấm công với máy tính và hỗ trợ các tính năng như cập nhật giờ, ngày tháng.

Bước 1: Mở phần mềm và đảm bảo kết nối với máy chấm công.
Bước 2: Chọn “Máy chấm công” trong menu và thực hiện kết nối lại nếu cần.
Bước 3: Tìm và chọn mục “Đồng bộ thời gian”. Sau đó nhập ngày tháng và giờ theo định dạng mm/dd/yy (tháng/ngày/năm).

Lưu ý định dạng ngày tháng để tránh sai sót ảnh hưởng đến chấm công của nhân viên.

Cách chỉnh giờ máy chấm công qua phần mềm Wise Eye

Wise Eye là phần mềm quản lý thời gian chấm công với giao diện tương tự Ronald Jack Pro.

Bước 1: Mở phần mềm, đảm bảo đã kết nối với máy chấm công.
Bước 2: Chọn “Chấm công” và vào “Quản lý dữ liệu ghi danh” để chỉnh sửa thời gian. Ở đây, bạn có thể cập nhật ngày giờ và cài đặt lịch trình cho các ca làm việc.
Bước 3: Với tính năng nâng cao, phần mềm còn hỗ trợ chỉnh giờ theo từng ca. Phù hợp cho các trường hợp tăng ca hoặc bù giờ. Truy cập “Cài đặt chấm công” và “Khai báo lịch trình ca làm việc” để thực hiện.

Lưu ý khi chỉnh giờ trên máy chấm công Ronald Jack

Trước khi chỉnh giờ trên máy chấm công Ronald Jack, hãy chú ý những điểm sau:

Sao lưu dữ liệu: Hãy sao lưu dữ liệu chấm công để tránh mất mát thông tin trong quá trình chỉnh sửa.
Thời gian thực hiện: Nên thực hiện việc chỉnh giờ vào lúc không có nhân viên chấm công. Để đảm bảo dữ liệu không bị ảnh hưởng.
Quyền hạn truy cập: Một số thao tác có thể yêu cầu quyền quản trị. Đảm bảo bạn có quyền cần thiết trước khi tiến hành.
Kiểm tra lại thời gian: Sau khi chỉnh giờ, kiểm tra lại để chắc chắn thời gian đã được cập nhật chính xác trên máy.

Cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack là một thao tác quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì độ chính xác và hiệu quả trong quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Hy vọng rằng hướng dẫn trên của An Ninh 365 sẽ giúp bạn thực hiện việc điều chỉnh giờ trên máy chấm công vân tay Ronald Jack một cách nhanh chóng và thuận tiện, góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự của doanh nghiệp.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp an ninh tối ưu cho ngôi nhà hoặc doanh nghiệp?

VIET THIEN PHAT - AN NINH 365 – Thương hiệu uy tín hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị an ninh sẽ đồng hành cùng bạn!

✅ Sản phẩm chính hãng 100% – bảo hành dài hạn
✅ Dịch vụ tư vấn, khảo sát & lắp đặt tận nơi chỉ trong 24h
✅ Đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao – hỗ trợ 24/7
✅ Hệ thống showroom trải khắp Hà Nội giúp khách hàng thuận tiện lựa chọn

📞 Liên hệ ngay 0961 655 572 - 0869 202 720 hoặc truy cập https://anninh365.com để được tư vấn miễn phí!

Ở Hà Nội, chúng tôi cung cấp dịch vụ, sản phẩm tại các phường xã gồm:
Phường Ba Đình
Phường Bạch Mai
Phường Bồ Đề
Phường Cầu Giấy
Phường Chương Mỹ
Phường Cửa Nam
Phường Đại Mỗ
Phường Định Công
Phường Đống Đa
Phường Đông Ngạc
Phường Dương Nội
Phường Giảng Võ
Phường Hà Đông
Phường Hai Bà Trưng
Phường Hoàn Kiếm
Phường Hoàng Liệt
Phường Hoàng Mai
Phường Hồng Hà
Phường Khương Đình
Phường Kiến Hưng
Phường Kim Liên
Phường Láng
Phường Lĩnh Nam
Phường Long Biên
Phường Nghĩa Độ
Phường Ngọc Hà
Phường Ô Chợ Dừa
Phường Phú Diễn
Phường Phú Lương
Phường Phú Thượng
Phường Phúc Lợi
Phường Phương Liệt
Phường Sơn Tây
Phường Tây Hồ
Phường Tây Mỗ
Phường Tây Tựu
Phường Thanh Liệt
Phường Thanh Xuân
Phường Thượng Cát
Phường Từ Liêm
Phường Tùng Thiện
Phường Tương Mai
Phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám
Phường Việt Hưng
Phường Vĩnh Hưng
Phường Vĩnh Tuy
Phường Xuân Đỉnh
Phường Xuân Phương
Phường Yên Hòa
Phường Yên Nghĩa
Phường Yên Sở
Xã An Khánh
Xã Ba Vì
Xã Bất Bạt
Xã Bát Tràng
Xã Bình Minh
Xã Chương Dương
Xã Chuyên Mỹ
Xã Cổ Đô
Xã Đa Phúc
Xã Đại Thanh
Xã Đại Xuyên
Xã Dân Hoà
Xã Đan Phượng
Xã Đoài Phương
Xã Đông Anh
Xã Dương Hòa
Xã Gia Lâm
Xã Hạ Bằng
Xã Hát Môn
Xã Hòa Lạc
Xã Hoà Phú
Xã Hoà Xá
Xã Hoài Đức
Xã Hồng Sơn
Xã Hồng Vân Liên
Xã Hưng Đạo
Xã Hương Sơn
Xã Kiều Phú
Xã Kim Anh
Xã Liên Minh
Xã Mê Linh
Xã Minh Châu
Xã Mỹ Đức
Xã Nam Phủ
Xã Ngọc Hồi
Xã Nội Bài
Xã Ô Diên
Xã Phú Cát
Xã Phù Đổng
Xã Phú Nghĩa
Xã Phú Xuyên
Xã Phúc Lộc
Xã Phúc Sơn
Xã Phúc Thịnh
Xã Phúc Thọ
Xã Phượng Dực
Xã Quảng Bị
Xã Quang Minh
Xã Quảng Oai
Xã Quốc Oai
Xã Sóc Sơn
Xã Sơn Đồng
Xã Suối Hai
Xã Tam Hưng
Xã Tây Phương
Xã Thạch Thất
Xã Thanh Oai
Xã Thanh Trì
Xã Thiên Lộc
Xã Thư Lâm
Xã Thuận An
Xã Thượng Phúc
Xã Thường Tín
Xã Tiến Thắng
Xã Trần Phú
Xã Trung Giã
Xã Ứng Hòa
Xã Ứng Thiên
Xã Vân Đình
Xã Vật Lại
Xã Vĩnh Thạnh
Xã Xuân Mai
Xã Yên Bài
Xã Yên Lãng
Xã Yên Xuân