Máy chấm công – Trợ thủ đắc lực của mọi doanh nghiệp

2. 627

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ công nghệ số trong vài năm gần đây mà máy chấm công được ra đời và đóng vai trò quan trọng cũng như trở thành trợ thủ đắc lực cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Thiết bị này giúp chủ công ty chủ động quản lý được nhân sự của mình một cách chính xác và nhanh chóng nhất, qua đó giúp công ty đi vào ổn định và hoạt động nề nếp hơn.

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là một loại thiết bị dùng ghi nhận lại thời gian ra vào/làm việc của một nhân viên. Đồng thời nó cũng giúp chấm công lương cho toàn bộ nhân sự trong một doanh nghiệp. Hiện nay trên thị trường có vô số loại máy chấm công khác nhau như chấm công khuôn mặt, chấm công bằng thẻ giấy, kiểm soát cửa kết hợp đầu đọc phụ, máy chấm công vân tay thẻ cảm ứng, chấm bằng thẻ từ,… Tùy vào mục đích sử dụng của từng doanh nghiệp mà có thể lựa chọn loại phù hợp. Nhưng chung quy lại sản phẩm này vẫn mang chức năng và mục đích chính là chấm công lương.

Cấu tạo, Tính năng và Nguyên lý hoạt động

Cấu tạo máy chấm công Mặc dù hiện tại có rất nhiều loại máy chấm công thông minh đến từ những thương hiệu nổi tiếng khác nhau. Nhưng về cơ bản chúng đều có cấu tạo gồm 3 bộ phận chính là: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra. Đầu vào: Là nơi dùng để nhận diện và thu thập thông tin từ người dùng và chúng gồm có:

• Đầu đọc: tập hợp dữ liệu và truyền tải thông tin về bộ xử lý trung tâm, thường có các dạng phổ biến như: đọc dấu vân tay, thẻ từ & giấy và nhận diện khuôn mặt.
• Bàn phím: dùng để nhập dữ liệu bằng tay với các thao tác nhấn phím, giúp người dùng đăng ký, cấu hình, cài đặt mật khẩu và cài đặt máy.
• Cổng cấp điện: là nơi kết nối với adapter nhằm cấp điện cho thiết bị duy trì hoạt động. Ngoài ra sẽ có một số model được trang bị thêm pin lưu điện giúp đề phòng việc mất điện đột ngột.

Bộ phận xử lý: Nơi nhận và lưu trữ tín hiệu đầu vào, gồm có:

• Bo mạch: Được gắn các chip điện tử, chip bán dẫn, RAM, bộ vi xử lý, Pin CMOS… giúp lưu trữ và xử lý dữ liệu khi nhận được thông tin từ đầu lọc.
• Màn hình: Hiển thị thông tin và trạng thái của máy.
• Loa & đèn LED: phát ra âm thanh và tín hiệu nhanh chóng khi dữ liệu và mật khẩu được nhập vào, xử lý hay khi được xuất ra.

Đầu ra: nơi trả dữ liệu đã thu thập và xử lý ra ngoài qua đầu kết nối.

•  Đầu kết nối: Có đầu cắm mạng kèm đầu cắm USB không bám bụi.
•  Đầu mạng sẽ giúp truyền trực tiếp dữ liệu từ máy chấm công vân tay sang PC qua phần mềm chấm công.
•  Đầu USB được dùng để lấy dữ liệu từ máy lưu vào các thiết bị khác.

Tính năng, nguyên lý hoạt động Với sự phân phối đa dạng của các thương hiệu máy chấm chấm công trên thị trường hiện nay, bạn nên lựa chọn cho doanh nghiệp của mình một trong hai loại máy chấm công phổ biến sau:

• Máy chấm công không tích hợp kiểm soát ra vào: Chỉ với một thiết bị đọc vân tay và thẻ từ,… ta chỉ cần kết nối với máy tính cùng với phần mềm chấm công nhằm lưu trữ và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên.
• Về máy chấm công tích hợp chức năng kiểm soát ra vào: Với dòng máy này sẽ có các linh kiện bộ phận như: hệ thống quản lý trên máy tính, xây dựng hệ thống cửa ra vào, đầu đọc kiểm soát ra vào.

Thường thì hệ thống cửa ra vào khi đóng, nhân viên sẽ phải đăng ký và được cấp một quyền truy cập để máy chấm công kiểm soát dễ dàng hơn như: thẻ từ, thẻ cảm ứng, mật mã… Lúc ra vào khu vực kiểm soát cần sử dụng các quyền như: quẹt thẻ, tay thẻ cảm ứng nhận diện bằng khuôn mặt,…. Khi đó, các dữ liệu sẽ được gửi về phần mềm quản lý máy tính, nó sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người ra vào, lưu trữ hình ảnh, video từ người truy cập. Nếu trùng khớp sẽ gửi lệnh mở cửa hoặc đóng tới hệ thống chốt cửa.

Nên mua máy chấm công vân tay loại nào?

Đơn vị phân phối máy chấm công vân tay uy tin tại Hà Nội

Trên đây là những thông tin cơ bản nhất về máy chấm công. Việt Thiên Phát với nhiều năm kinh nghiệp trong lĩnh vực chuyên tư vấn lắp đặt Camera quan sát, Chuông cửa có hình, Máy chấm công vân tay, Khóa cửa vân tay, Thiết bị mạng, Thiết bị báo động báo trộm, Thiết bị điện thông minh, Nhà thông minh…chính là địa chỉ tin cậy để bạn có thể tìm mua. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết!